Матеріали круглого столу: «Робота з ДРРП»

Posted on by Сидоренко Андрій

19 січня 2016 р. за ініціативою нотаріальної спільноти міста Києва, за участі Голови правління та членів правління відділення НПУ у м. Києві, з метою встановлення єдиної нотаріальної практики, було проведено Круглий стіл на тему: «Робота з ДРРП»

 Приводимо питання та відповіді:

Питання

Відповідь

Посилання на законодавство
Куди сплачувати адміністративний збір? (у місцевий чи державний бюджет, реквізити оплати)? До державного бюджету

(реквізити сплати за посиланням)

 ч. 2 ст. 29 Бюджетного кодексу України
     Скільки сплачувати?

 

 Розмір адміністративного збору у таблиці (за посиланням) ч. 1 ст. 34 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»
У якій формі отримувати 60% збору приватним нотаріусам (готівкою чи безготівковим розрахунком)? Законодавство не встановлює обов‘язковості перерахування адміністративного збору на рахунок нотаріуса, тому на розсуд нотаріуса, можна отримувати готівкою або на поточний рахунок нотаріуса ч. 3 ст. 35 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»
Який документ видавати нотаріусу у разі отримання ним 60% збору готівкою/безготівковим розрахунком У разі отримання готівкою – видавати довідку про сплату 60 % адміністративного збору (приклад довідки за посиланням) У разі отримання коштів безготівковим розрахунком – платіжне доручення або квитанція або виписка з рахунку нотаріуса про зарахування коштів Законодавство не встановлює жодної норми стосовно цього питання, тому відповідь на це питання сформована нотаріусами, виходячи із звичаїв ділового обороту

 
Під час сплати 60% збору приватному нотаріусу та 40% у державний бюджет, що заявнику зазначати в призначенні платежу (60%/40% від адміністративного збору чи просто адміністративний збір за державну реєстрацію прав/обтяжень)? Логічно зазначати у платіжних документах– 40% та 60%, оскільки в цілому 100% адміністративного збору складається з двох платежів ч. 3 ст. 35 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»
Яким способом нотаріусу обліковувати доходи, отримані від адміністративного збору? оскільки реєстрація прав та їх обтяжень не відноситься до нотаріальної дії, а відноситься до інших доходів нотаріуса, нотаріус може обліковувати ці доходи у книзі доходів та витрат Законодавство не встановлює жодної норми стосовно цього питання, тому відповідь на це питання сформована нотаріусами, виходячи із практичного досвіду обліку доходів нотаріуса
Які реєстраційні дії обов‘язково вчиняти через UB, які в ДРРП (реєстрація заяви, сканування, пошуки, тощо)? Думки нотаріусів розділилися з цього питання, в зв‘язку з цим є 2 варіанти, будь-який з них обрає нотаріус на свій власний розсуд :

1) Заява формується в UB, підтягуємо її в ДРРП і всі інші дії вчиняємо в ДРРП так як це взаємопов‘язаний технічний продукт, інформаційну довідку формуємо в UB за об‘єктом, підстава видачі – № заяви;

2) Заява формується в UB, картка, пошуки, сканування також здійснюємо в UB, знаходимо заяву в ДРРП, всі інші дії (рішення, розділ тощо) вчиняємо в ДРРП, інформаційну довідку формуємо в UB за об‘єктом, підстава видачі – № заяви

 Законодавство не встановлює жодної норми стосовно цього питання, тому відповідь сформована нотаріусами, виходячи із практичних, технічних навичок роботи з Державним реєстром прав Лист Міністерства Юстиції України від 16.01.2016р. № 308/8/32-16

 
Які документи обов‘язково потрібно сканувати до реєстру? Обов‘язково скануємо документи, які стосуються права (правочин, посвідчений нотаріусом, правовстановлюючі документи на майно, декларація про готовність об‘єкта, технічний паспорт тощо). Документи, що встановлюють особу, повноваження представника, установчі документи юр. особи тощо – сканувати не має необхідності так як це не передбачено Законом п. 10 Порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень
Чи потрібно формувати картку прийому заяви? Картка формування заяви формується за бажанням заявника та нотаріуса. Законодавство не встановлює жодної норми стосовно цього питання, тому відповідь на це питання сформована нотаріусами, виходячи із практичних навичок та технічних можливостей реєстру
На якому етапі зупиняти процес алгоритму реєстрації права для дотримання строків, з урахуванням яких заявником сплачено адмінзбір (винесення рішення, задоволення заяви, видача інформації у електронному або паперовому вигляді)? Алгоритм зупиняємо після винесення рішення Законодавство не встановлює жодної норми стосовно цього питання, тому відповідь на це питання сформована нотаріусами, виходячи із практичних навичок та сьогоднішніх технічних можливостей реєстру, з урахуванням недопустимості надходження інформації про зареєстроване право на веб-портал Мін‘юсту до моменту спливу строку, з урахуванням якого заявником сплачено адміністративний збір
Чи залишає нотаріус у себе оригінали документів, поданих заявником в день реєстрації заяви, якщо так, то коли він повертає їх заявнику? нотаріус залишає у себе на зберіганні оригінали документів, що стосуються права (правочин, посвідчений нотаріусом, правовстановлюючі документи на майно, декларація про готовність об‘єкта, технічний паспорт тощо), які подані заявником в день реєстрації заяви, до моменту спливу строку, з урахуванням яких ним сплачено адміністративний збір ч. 5 ст. 19 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»
У якому вигляді надавати інформацію заявнику (витяг/інформаційна довідка) ?

 

 У вигляді інформаційної довідки, на білому аркуші формату А-4 без проставлення підпису та печатки нотаріуса (даний документ викликає обурення у клієнта та нотаріуса, але це норма, якої мусимо дотримуватися…) п. 22 Порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень
З яких документів формується реєстраційна справа, яка відправляється на зберігання до архіву? із усіх документів, на підставі яких вносилися відомості до реєстру (заява, платіжні документи по сплату адмін. збору, паспорти, податкові номери, документи, що підтверджують повноваження представника, рішення тощо) ч. 2 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»
Які документи, що стосуються реєстрації прав залишаються у архіві нотаріуса? Оскільки нотаріус відправляє сформовану реєстраційну справу на зберігання, в архіві нотаріуса залишаємо: поштовий опис вкладення, внутрішній опис, зворотнє повідомлення про поштову відправку, інші документи залишаємо на власний розсуд нотаріуса Законодавство не встановлює жодної норми стосовно цього питання, тому відповідь на це питання сформована нотаріусами, виходячи із практичного досвіду формуванні архіву та здорового глузду 🙂
Чи потрібно задовольняти заяву після закінчення здійснення реєстраційних дій? Так, заяву потрібно задовольняти до моменту встановлення нового програмного забезпечення ДРРП Законодавство не встановлює жодної норми стосовно цього питання, тому відповідь на це питання сформована нотаріусами, виходячи із практичних навичок та технічних можливостей реєстру
Чи розповсюджується територіальність на здійснення реєстрації прав нотаріусом без вчинення нотаріальної дії, в тому числі і на здійснення реєстрації прав на новостворене нерухоме майно? Ні, не розповсюджується!

Державна реєстрація права власності та інших речових прав проводиться незалежно від місцезнаходження нерухомого майна в межах Автономної Республіки Крим, області, міст Києва та Севастополя, крім державної реєстрації права власності та інших речових прав, що проводиться нотаріусами незалежно від місцезнаходження нерухомого майна. Територіальність розповсюджується на державних реєстраторів не нотаріусів, які діють в межах області, міст Києва та Севастополя.

 ч. 5 ст. 3   Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»

Лист Міністерства Юстиції України від 13.01.2016р. №

2/13/32-16. При посвідченні правочинів   щодо відчуження, іпотеки нерухомого майна, нотаріус керується ст. 55 закону «Про нотаріат», при оформленні спадщини – ст. 1221 ЦК України.