
Звіт Правління Відділення Нотаріальної палати України в місті Києві
за 2025 рік
2025 рік став роком, коли нотаріальна спільнота Києва продемонструвала здатність працювати та розвиватися попри реальність, яку формує війна. Пошкоджені офіси, зруйновані архіви, вимушені переїзди колег, відновлення робочих місць — усе це залишалось складовою нашого професійного життя. Але вже не визначало нашої сили.
Цього року стало очевидно, що стійкість нотаріату базується не на зовнішніх обставинах, а на відповідальності, взаємодопомозі та здатності адаптуватися.
Ми продовжували працювати для громадян, підтримувати Збройні Сили України, відновлювати офіси постраждалих колег, пропонувати зміни державним органам, проводити освітні заходи, вдосконалювати цифрові рішення та будувати професійну спільноту, яка не зупиняється.
Нотаріат Києва — це сьогодні не лише фахова структура.
Це – основа правової стійкості міста, система, що тримає правовий порядок у будь-яких умовах.
У 2025 році у Київському міському нотаріальному окрузі було зареєстровано та працювало 1295 приватних нотаріусів.
В 15 державних нотаріальних конторах Києва та Київському державному нотаріальному архіві продовжили працювати 90 державних нотаріусів.
Протягом року:
- припинили діяльність – 31 нотаріус ;
- розпочали роботу у Києві після переміщення з прифронтових територій – 6.
На сьогодні вісім нотаріусів Київського міського нотаріального округу проходять службу в лавах Збройних Сил України.
Нотаріуси Києва продовжували всебічно допомагати військовим та колегам, що постраждали від російської агресії.
Правлінням Відділення було спрямовано допомогу Збройним Силам України на суму 968575.72 грн.
Окремо нотаріуси об’єдналися задля підтримки колег, які постраждали від наслідків російських атак: 1267000,00 грн було зібрано для відновлення пошкоджених офісів і робочих місць, а 210 000,00 грн – для допомоги нотаріусам, які потребували лікування. Ця солідарність стала одним із найяскравіших проявів сили професійної спільноти, яка не залишає своїх у скрутний час.
Традиційною стала участь нотаріальної спільноти 25 травня 2025 року у «Пробігу під каштанами», кошти якого були спрямовані на підтримку Центру дитячої кардіології та кардіохірургії МОЗ України.
Участь спільноти у таких ініціативах — це про єдність, солідарність та підтримку життя навіть у найважчі часи.
Упродовж 2025 року Відділенням НПУ у м. Києві було підготовлено та направлено низку важливих звернень:
- щодо вдосконалення електронного документообігу між ЦМРУЮ та нотаріусами (04.03.2025);
- щодо нормативного врегулювання автоматичного внесення відомостей з ЄДЕССБ до відображення в Державному реєстрі прав (04.04.2025);
- щодо припинення надання електронних відповідей КП КМР «КМ БТІ» та необхідності усунення перешкод у доступі до інформації (23.07.2025). Правління Відділення долучилося до врегулювання ситуації, що склалася після припинення надання електронних відповідей на нотаріальні запити. Результатом спільної роботи Нотаріальної палати України та Відділення в місті Києві стало укладення Меморандуму про співпрацю, який забезпечив подальшу стабільну взаємодію та доступ нотаріусів до інформації.
- щодо запровадження підтвердження реєстраційних дій через застосунок «Дія» та порушення прав нотаріусів, які не мають РНОКПП чи паспортів нового зразка (12.11.2025). Окремо Відділення підготувало пропозиції щодо усунення технічних бар’єрів та відтермінування впровадження змін, які ставили під загрозу можливість здійснення нотаріальної діяльності.
Відділення послідовно відстоювало права нотаріусів та забезпечувало належну комунікацію з Міністерством юстиції України, КМДА та іншими органами.
Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 20.02.2025 №483/5, нотаріуси мали протягом місяця повторно підключити засоби додаткової ідентифікації з використанням одноразового пароля.
Було здійснено формування повних списків нотаріусів, організацію графіків та черговості, координацію з технічними службами, оновлення інструкцій та оперативну комунікацію.
Завдяки такій роботі сотні нотаріусів пройшли процедуру швидко, впорядковано і без жодних черг.
З метою забезпечення постійного зворотного зв’язку з нотаріусами Відділення, Правлінням було проведено опитування щодо потреб у тематиці заходів, нових роз’ясненнях, змін у законодавстві та щодо формату святкування Дня нотаріату.
За підсумками опитування ухвалено рішення не проводити святкування у 2025 році.
Упродовж року відбулося низка професійних подій для нотаріусів міста Києва.
30 січня 2025 року – Проведено зустріч нотаріальної спільноти за участю Наталії Кривди, професорки, експертки у сфері національної ідентичності. Захід відбувся у Софії Київській — місці, де відчувається історична тяглість нашої державності та духовна основа професії. Обговорено значення культурного коду, спадковості та ролі інтелектуальних професій у відродженні країни.
15 лютого 2025 року – Проведено захід на тему «Поділ, виділ, об’єднання нерухомого майна в натурі: теорія, судова практика, нотаріальний процес та реєстраційні процедури» за участю Тетяни Кучеренко, приватного нотаріуса. Розглянуто практичні питання та актуальні проблеми у сфері поділу нерухомості.
10 травня 2025 року – Проведено захід за участю Анатолія Лещенка, заступника директора департаменту приватного права МЮУ, присвячений змінам у сфері державної реєстрації та практиці їх застосування.
26 травня 2025 року – Проведено дискусійну зустріч щодо медіації у нотаріальній практиці за участю Ірини Петрової, приватного нотаріуса, голови Центру медіації НПУ. Обговорено навички активного слухання, роботу з емоціями та можливості нотаріуса у мирному врегулюванні спорів.
24 липня 2025 року – Проведено лекторій та огляд унікальних архівних документів, підготовлених Державним архівом Київської області. Захід дозволив нотаріусам побачити історичні оригінали, простежити розвиток нотаріату та зрозуміти еволюцію правових документів.
1 листопада 2025 року – Проведено захід на тему реєстраційних аспектів діяльності юридичних осіб за участю Віталія Желінського, експерта у сфері державної реєстрації.
28 листопада 2025 року – Проведено практикум за участю Ольги Оніщук, приватного нотаріуса – аналіз компенсаційних кейсів, житлових сертифікатів, програми «єВідновлення» та судової практики; Галини Парусової, приватного нотаріуса – опіка над майном осіб із невідомим місцем перебування.
8 грудня 2025 року – Проведено Круглий стіл на тему культурної спадщини, збереження історії та її правового захисту за участю Олени Ференс, Наталії Кривди, Марини Соловйової, Кирила Міненка, Наталії Козаєвої, Василя Крата, Оксани Головатенко, Софії Каменєвої та Рени Коваленко. Розглянуто питання охоронних механізмів, документування та ролі архівів у збереженні пам’яті.
16 грудня 2025 року – Проведено професійний тренінг «NOTARY BALANCE: як зберегти внутрішню рівновагу, коли світ нестабільний», організований Головним територіальним управлінням юстиції у місті Києві спільно з Відділенням Нотаріальної палати України в місті Києві за підтримки ГО «Жінки за зміни». Захід був присвячений питанням психологічної стійкості нотаріусів в умовах війни, профілактиці професійного вигорання, роботі з хронічним стресом та практичним технікам відновлення внутрішнього ресурсу. У межах тренінгу обговорювалися реальні виклики нотаріальної практики, аналізувались анонімізовані кейси, комунікаційні ситуації та надавалися практичні рекомендації щодо збереження емоційної рівноваги.
У звітному році продовжувалася активна робота над розвитком інформаційних майданчиків Відділення.
Постійно оновлювався та підтримувався Telegram-канал, який залишався основним оперативним інструментом інформування нотаріусів. Через нього доводилися актуальні роз’яснення, новини законодавства, інформація про заходи та важливі повідомлення, що потребували швидкої реакції.
Оновлювався та наповнювався YouTube-канал Відділення, де розміщувалися відеозаписи професійних заходів, лекцій, виступів спікерів, а також аналітичні матеріали. Це забезпечувало можливість підвищувати кваліфікацію у зручний час і повертатися до змісту заходів у разі потреби.
Продовжувалася робота над удосконаленням та актуалізацією офіційного сайту Відділення, де розміщувалися роз’яснення, нормативні матеріали, форми заяв, інформація про процедури, інструкції та новини діяльності НПУ.
Завдяки системній комунікації нотаріуси столиці мали доступ до перевіреної інформації, могли своєчасно реагувати на зміни у законодавстві та отримували підтримку у професійних питаннях.
У певний момент стало зрозуміло: ми готові до набагато більшого — до створення цифрової екосистеми, здатної переосмислити взаємодію нотаріату й суспільства.
Так з’явився проект мобільного застосунку «Мій нотаріус».
Це сучасний інструмент, спрямований на підвищення відкритості нотаріату, забезпечення громадян доступною правовою інформацією, консультаціями у зрозумілому форматі, актуальними новинами та створення зручних каналів взаємодії як для громадян, так і для нотаріусів.
Основна ідея проекту – сформувати безбар’єрний, зрозумілий і технологічний сервіс, який дозволяє:
громадянам – легко отримувати необхідні роз’яснення та консультації, стежити за важливими новинами у сфері нотаріату, знаходити нотаріуса, перевіряти його актуальні дані та орієнтуватися у правових процедурах;
нотаріусам – користуватися сучасними цифровими інструментами та функціями, які поступово розширюються, у тому числі сервісами перевірки та накладення електронного підпису, оновлення та уніфікації відомостей про себе, що відображаються користувачам.
Таким чином, «Мій нотаріус» поєднує соціальну складову та функціональну підтримку професії, розвиваючись одночасно у двох напрямках.
7 жовтня відбувся перший публічний запуск застосунку з презентацією концепції, функціоналу та етапів розвитку. У рамках проекту впроваджено можливість перевірки кваліфікованого електронного підпису (КЕП), реалізовану у співпраці з державним сервісом ID.gov.ua. Це надало проекту офіційної надійності, відповідності державним стандартам та дозволило використовувати перевірку підписів як нотаріусам, так і громадянам.
Також реалізовано сервіс накладення електронного підпису на документи – зручний інструмент як для нотаріусів, так і для громадян. Функція не потребує встановлення програмного забезпечення та працює безпосередньо через веб-сайт.
У межах розвитку проекту триває інтеграція нових сервісів, зокрема платіжної системи Portmone, що забезпечує можливість зручної онлайн-оплати. Розширення функціоналу заплановано як на веб-платформі, так і у мобільному застосунку.
Підтримка застосунку здійснюється через окремий веб-сайт проекту, де зосереджено цифрові інструменти, доступ до роз’яснень і консультацій, новинний блок, сервіс оновлення даних нотаріусів та технічний функціонал.
Проект отримав грантову підтримку компанії Google, що стало визнанням його суспільної значущості та технологічного потенціалу.
Підтримка Google — це визнання того, що нотаріальна спільнота Києва здатна створювати сучасні продукти, що відповідають світовим стандартам.
«Мій нотаріус» — це нова модель взаємодії професії з громадянами, сучасний цифровий інструмент для нотаріусів, платформа для розвитку майбутніх сервісів нотаріату та елемент формування відкритого, доступного і сучасного образу професії.
Протягом 2025 року Правлінням Відділення НПУ у місті Києві здійснювалася системна організаційна та управлінська робота. Засідання Правління проводилися у форматі онлайн-зустрічей та у змішаному форматі, що дозволяло оперативно розглядати актуальні питання діяльності нотаріальної спільноти та ухвалювати необхідні рішення.
Упродовж року розглядалися скарги на дії нотаріусів Відділення, а також звернення, пов’язані з особливостями здійснення нотаріальної діяльності в умовах воєнного стану. До Ради Нотаріальної палати України готувалися та направлялися подання щодо звільнення нотаріусів від сплати членських внесків у випадках зупинення діяльності, народження дитини, перебування у відпустці по догляду за дитиною, тривалої хвороби, встановлення інвалідності, а також щодо списання заборгованості нотаріусів, які припинили нотаріальну діяльність з об’єктивних причин.
Правлінням Відділення здійснювалася робота з нотаріусами щодо врегулювання питань заборгованості зі сплати членських внесків, у тому числі шляхом направлення відповідних повідомлень та проведення індивідуальної комунікації.
Окрім цього, в процесі організації професійних заходів та реалізації діяльності Відділення забезпечувалася постійна взаємодія з Центральним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції та іншими державними органами шляхом направлення службових листів, запитів, повідомлень і запрошень.
Члени Правління Відділення системно опікувалися питаннями фінансової дисципліни нотаріусів м. Києва. Упродовж року здійснювався моніторинг сплати членських внесків, опрацьовувалися звернення щодо нарахувань, відтермінувань та звільнення від сплати, а також надавались роз’яснення з проблемних ситуацій. Окрему увагу приділено роботі з нотаріусами, які тривалий час не сплачували внески, – із ними проводилась індивідуальна комунікація та пропрацьовувалися можливі шляхи врегулювання заборгованості.
Своєчасна сплата членських внесків дає можливість нотаріусам користуватися всіма інструментами, які забезпечує Нотаріальна палата України та Відділення НПУ в м. Києві: безкоштовною участю в заходах підвищення кваліфікації, доступом до аналітичних та методичних матеріалів, а також професійним захистом, зокрема отриманням висновків експертно-правової комісії щодо обґрунтованості застосованих до нотаріуса заходів реагування.
Нагадуємо, що з процедурою припинення нарахування членських внесків Ви можете ознайомитись на сторінці сайту Відділення НПУ у м. Києві https://vnpu.kiev.ua/?p=4807
2025 рік показав, що нотаріуси Києва — це спільнота незламності, професійності та розвитку. Ми продовжуємо працювати для людей, для держави та для майбутнього України.
Правління дякує кожному нотаріусу за щоденну працю, витримку, відповідальність і підтримку одне одного.
Ми разом творимо сучасний нотаріат.
Ми разом тримаємо правову лінію.