Тел.: +38044 577-24-12
Київ, вул. Мишуги, 7-А
Новини сайту та Нотаріальної палати.
Як змінилася робота нотаріуса під час війни?
Що відбувається з державними реєстрами та архівами?
Які ризики несе цифровізація й штучний інтелект для нотаріальної професії?
У відвертому інтерв’ю нотаріус України, Головатенко Оксана з майже 30-річним досвідом розповідає про виклики, відповідальність перед людьми, хаос у законодавстві й важливість збереження людського в нотаріальній справі.
Шановні колеги!
Нотаріус – це не лише правник, а й представник держави, гарант законності та довіри. Дотримання професійної етики є ключовим фактором, що впливає на репутацію всієї нотаріальної спільноти.
Нагадуємо про неприпустимість:
– Публічних висловлювань та дій, що можуть дискредитувати нотаріат або підірвати довіру до професії.
– Несанкціонованої реклами, яка порушує принцип рівності всіх нотаріусів та може вводити громадян в оману.
– Некоректної конкуренції та порівняння себе з іншими колегами, що суперечить професійним стандартам.
– Проявів неналежної поведінки, як у робочих процесах, так і в публічному просторі, зокрема в соціальних мережах.
Ваша професійна діяльність та поведінка поза роботою формують імідж нотаріальної спільноти. Дотримання етичних норм – це не лише вимога закону, а й запорука довіри громадян до нашої професії.
Дякуємо за вашу свідомість та відповідальність!
Як забезпечити ефективну роботу найбільшого відділення Нотаріальної палати України?
Від загальних і онлайн-зборів до електронного голосування — дізнайтеся, як команда долає виклики та впроваджує сучасні підходи до управління та здійснення самоврядування.
Завжди є ті, хто прагне побудувати прозоре й ефективне самоврядування, знаходить механізми для залучення громади, створює шляхи для реалізації спільних рішень та об’єднує людей навколо спільної мети. Водночас існують ті, хто уникає розвитку, демократичності та відкритості, шукає лише причини для зупинки змін і виправдання для бездіяльності.
Чесний погляд на минуле, активна робота сьогодні та ясне бачення майбутнього — це основа справжнього прогресу.
Долучайтеся до перегляду, щоб дізнатися більше про роботу тих, хто щодня зміцнює нотаріальну спільноту Києва та України!
2024 рік став черговим випробуванням для України, її громадян та кожного, хто продовжує працювати заради збереження правової держави, відновлення справедливості та забезпечення стабільності навіть у найскладніші часи. Умови війни вимагали не лише професіоналізму, але й надзвичайної стійкості, єдності та відданості своїй справі.
Для Правління Відділення НПУ в місті Києві цей рік став роком викликів і можливостей водночас. Серед загрози та невизначеності ми зуміли зберегти ключові функції нотаріату, сприяти захисту прав громадян, підприємств і держави, а також адаптуватися до нових реалій, впроваджуючи сучасні підходи та інноваційні рішення.
Нотаріуси міста Києва продемонстрували, що навіть у часи невизначеності професійна відповідальність, етичні принципи та бажання служити людям залишаються незмінними пріоритетами. Ми стали свідками неймовірних прикладів взаємопідтримки та зусиль, спрямованих на збереження правової стабільності для громадян нашої країни.
“Як чудово те, що ніхто не має чекати ні хвилини, щоб почати робити світ кращим.” Навіть у найтемніші часи Анна Франк вірила, що праця та зусилля можуть змінити ситуацію.
А тепер детальніше. На початку 2024 року у Київському міському нотаріальному окрузі було зареєстровано та працювало 1321 приватних нотаріусів.
В 15 державних нотаріальних конторах Києва та Київському державному нотаріальному архіві працювало 101 державний нотаріус. Ми є найбільшим відділенням в Україні і це несе особливу відповідальність перед усією нотаріальною спільнотою.
Кількість нотаріусів столиці не є сталою. За 2024 рік у Києві припинило діяльність більше 40 колег, при цьому у м. Київ продовжують переїжджати колеги – вимушені переселенці з окупованих територій. За 2024 рік наша спільнота поповнилась більш як 50 колегами.
Пріоритетом нашої роботи залишається допомога країні в умовах війни. Нотаріуси м.Києва активно підтримували Збройні сили України, шпиталі та лікарні. Завдяки спільним донатам усіх колег, благодійним ініціативам, зокрема арт-аукціону «Мистецтво єдності заради Перемоги», було зібрано більше 800000 гривень. Ці кошти перетворилися на дрони, ліхтарі, генератори та зарядну станцію, які вже допомагають нашим захисникам.
Нагадуємо, що для підтримки та інтеграції колег, продовжує працювати робоча група «Допомагаємо-перемагаємо». Напрямок роботи групи – допомога технікою, пошук приміщень для розміщення офісу нотаріуса, необхідних речей, в тому числі речей домашнього вжитку тощо.
25.01.2024 року відбулися Загальні збори нотаріусів міста Києва, що стали проявом солідарності та відданості професії.
Підготовка до зборів 25 січня 2024 року тривала більше 2 місяців, через необхідність залучити кожного колегу, не зважаючи на складнощі комунікації через різноманітні канали зв’язку. Незважаючи на виклики, пов’язані з триваючим воєнним станом, збори відзначились рекордною участю – 581 особа з різних куточків Києва приєдналися до заходу. Це яскраво свідчить про непохитну відданість нотаріусів своїй професії та прагненню до побудови демократичного самоврядування у ній.
Важливо підкреслити, що учасники зборів не тільки показали свою професійну солідарність, але й виявили глибоке розуміння важливості нотаріату у зміцненні правових засад українського суспільства.
Учасниками зборів було затверджено звіти про роботу Правління Відділення у м. Києві, заслухано інформацію про роботу представників Відділення у Раді НПУ та комісіях. Головою Київського відділення НПУ у місті Києві обрано Козаєву Наталію.
Правління Відділення НПУ у м. Києві висловлює щиру подяку кожному, хто взяв участь, працював над організацією та забезпеченням цього важливого заходу. Ваша участь і внесок є неоціненними у підтримці професійної спільноти та сприянні розвитку демократичних цінностей в Україні.
Ці збори стали не тільки платформою для обміну думками та досвідом, але й яскравим прикладом непохитної віри українських нотаріусів у силу права та справедливості. Вони знову підтвердили, що навіть у найскладніші часи, нотаріальна спільнота залишається незламною та єдиною в своєму прагненні до побудови кращого майбутнього для України.
На жаль, враховуючи, що питань, які підлягали вирішенню, накопилось досить багато, порядок денний налічував більше 14, ми не змогли розглянути всі питання. Збори були завершені (закриті), у зв’язку з встановленням відсутності належної кількості учасників (відсутність кворуму).
Чинне Типове Положення про Відділення Нотаріальної палати України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі та Статут Нотаріальної палати України не містять норм, які б дозволили оголосити перерву і змінити спосіб прийняття рішення загальними зборами при відсутності кворуму, тобто відсутності належної кількості учасників, необхідної для прийняття відповідного рішення. Тому Правління провело опитування щодо можливої участі нотаріусів на нових загальних зборах, за результатами якого було прийнято рішення про проведення Загальних зборів нотаріусів м. Києва шляхом дистанційного електронного голосування та встановлено такий час (період) проведення голосування: 15 днів, з 09.00 год 29 лютого 2024 р. по 20.00 год. 14 березня 2024 р.
14.03.2024 завершилися Загальні збори нотаріусів міста Києва, які проводились шляхом дистанційного електронного голосування у період з 09.00 год. 29 лютого 2024 р. по 20.00 год. 14 березня 2024 р.
У виборах взяли участь 793 нотаріуси м. Києва!
В підсумку ми отримали такі результати:
Склад Правління Відділення НПУ у м. Києві збільшено до 15 осіб (Голова правління, Заступник Голови Правління та 13 членів Правління).
Заступником Голови Відділення НПУ у м. Києві обрано Верповську Олену Володимирівну.
До складу Правління увійшли:
1.Бабенко Вікторія Вікторівна
2.Бадахов Юрій Назірович
3.Валігура Ганна Валеріївна
4.Грушицька Віталіна Віталіївна
5.Левчук Юлія Михайлівна
6.Леонтьєв Гліб Олегович
7.Парусова Галина Михайлівна
8.Петрова Ірина Григорівна
9.Сибіга Сабріна Еглерівна
10.Сперчун Олександр Олександрович
11.Тарасюк Тетяна Миколаївна
12.Черниш Марина Олександрівна
13.Юр-Капінос Андрій Євгенович
Представниками Відділення НПУ в м. Києві до Ради НПУ обрано: Бадахова Юрія Назіровича та Юр-Капіноса Андрія Євгеновича.
Представником відділення НПУ в м. Києві до Ревізійної Комісії НПУ обрано Голяченко Марію Василівну.
Представником відділення НПУ в м. Києві до Комісії з питань професійної етики нотаріусів НПУ обрано Шапченко Марію Іванівну.
Кандидатом у члени Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату обрано Леонтьєва Гліба Олеговича.
Одним з питань порядку денного, яке виносилося на голосування, було «Вимога про скликання позачергового з’їзду нотаріусів України, як відділенням, у якому загальна кількість нотаріусів складає не менш як 1/7 частину від загальної кількості нотаріусів України».
Результат голосування з вищевказаного питання такий:
«За» – 638,
«Утримався» – 105,
«Проти» – 50.
Згідно з п. 5.2. Статуту Нотаріальної Палати України, вищим органом НПУ є З’їзд нотаріусів України, який скликається Радою НПУ не рідше одного разу на два роки. Це є основою самоврядності нотаріальної спільноти та забезпечує демократичний порядок формування та функціонування вищих керівних органів Нотаріальної палати.
Своїм голосуванням нотаріальна спільнота міста Києва висловилася за неухильне дотримання Статуту НПУ, за дотримання легітимності керівних органів Нотаріальної палати України, за направлення до Ради НПУ вимоги про організацію і проведення позачергового З’їзду нотаріусів України.
Також на зборах було обрано Делегатів на з’їзд нотаріусів України.
Проте, після такої складної праці та отриманих результатів, Рада Нотаріальної палати України висловила сумніви щодо процедури та порядку проведення і оформлення загальних зборів шляхом дистанційного електронного голосування та відмовилася розглядати Вимогу про скликання позачергового з’їзду нотаріусів України, як відділенням, у якому загальна кількість нотаріусів складає не менш як 1/7 частину від загальної кількості нотаріусів України.
Більше того, обраного представника відділення НПУ у Києві до Ревізійної комісії не допускають до участі у засіданнях, посилаючись на необґрунтовані вимоги щодо протоколів зборів.
Правління Відділення НПУ у м. Києві зверталося до Президента НПУ Марченка В.М., Ради НПУ щодо негайного зупинення інсинуацій та маніпуляцій з питань діяльності та здійснення самоврядування відділення НПУ в місті Києві, оскільки це підриває авторитет самого нотаріального самоврядування.
Ситуація наразі невтішна, Рада НПУ 10 за місяців 2024 року так і не висловила свою чітку позицію з цього питання.
Все це відбувається в той час, коли Нотаріальна палата України не має жодного документа, який би регулював можливість використання в Відділеннях та по НПУ в цілому дистанційного електронного голосування та прийняття нотаріусами відповідних рішень з різних питань нотаріального самоврядування.
Відділення НПУ в м. Києві неодноразово вносило письмові пропозиції до НПУ про включення до Планів заходів НПУ на 2022, на 2023 та на 2024 роки «захід про термінову розробку та затвердження Радою НПУ Порядку проведення Зборів нотаріусів України та Загальних зборів нотаріусів Відділень шляхом дистанційного електронного голосування (з усіх питань їх повноважень, в т.ч. виборів голів Відділень НПУ, президента, віце-президентів НПУ, членів комісій НПУ), що нагально необхідне не лише в умовах епідеміологічних та карантинних заходів в Україні, а й надзвичайно актуальне в період воєнного стану та підніме на вищий рівень стан самоврядування в НПУ».
Однак всі вони залишилися і залишаються без розгляду і позитивного вирішення, навіть під час воєнного стану.
Ці події свідчать про негайну потребу адаптації внутрішніх документів нотаріального самоврядування до реалій сьогодення, про необхідність невідкладної розробки апаратом НПУ нормативного акта про проведення дистанційного електронного голосування зі всіх питань нотаріального самоврядування, яким будуть керувати Відділення НПУ. І все це може зробити винятково З’їзд нотаріусів України.
Але ми не маємо права на зупинку, тож навіть у складних умовах війни ми продовжуємо сприяти розвитку професійної діяльності нотаріусів.
У січні Правлінням Відділення НПУ у м. Києві було організовано важливу дискусію на тему «Гарантії нотаріальної діяльності в розрізі завдання кримінального провадження» за участі судді Касаційного кримінального суду у складі Верховного Суду Надії Стефанів, судді-спікера Шевченківського суду м. Києва Ірини Фролової, судді Солом’янського суду м. Києва та викладача Національної школи суддів України Ірини Тесленко, народного депутата Ігоря Фріса, прокурора відділу Департаменту кримінальної політики та захисту інвестицій Максима Чумака, заступника начальника другого відділу Управління по розслідуванню кримінальних правопорушень Головного слідчого управління ДБР Дмитра Терьохіна, заступника начальника першого відділу процесуального керівництва при провадженні досудового розслідування територіальними органами поліції та підтримання публічного обвинувачення Яни Тализіної, директора Департаменту державної реєстрації В’ячеслава Хардікова, Директора департаменту нотаріату Віри Бондаренко, керівника Офісу протидії рейдерству Віктора Дубовика, Президента НПУ Володимира Марченка, Першого Віце президента НПУ Олени Кирилюк, Віце президента НПУ, Голови комісії НПУ з аналітично-методичного забезпечення нотаріальної діяльності Інни Бернадської, членів Ради НПУ, заступника комісії НПУ з аналітично-методичного забезпечення нотаріальної діяльності Тетяни Кучеренко, голови відділення НПУ у м. Києві Наталії Козаєвої, заступника голови відділення НПУ у м. Києві Вікторії Бабенко, членів правління відділення НПУ у м. Києві: Андрія Юр-Капіноса, Гліба Леонтьєва, Олени Верповської, Ірини Петрової, Галини Парусової, Ганни Валігури, Сабріни Сибіги, Віталіни Грушицької, а також за участі інших нотаріусів та адвокатів: Ірини Васюк, Дениса Овчарова.
За результатами обговорення представники усіх інституцій підтвердили свою готовність до подальшої співпраці у питанні дослідження проблематики, вивчення статистики винесення ухвал про тимчасовий доступ речей і документів та обшук у нотаріусів, підготовки узагальнень судової практики, створення робочої групи для напрацювання законодавчих змін для посилення гарантій нотаріальної діяльності, здійснення інформаційно-роз’яснювальної роботи, зокрема через залучення нотаріусів до викладання у Національній школі суддів України, Тренінговому центрі прокурорів України для ознайомлення із особливостями статусу нотаріуса, нотаріального архіву, гарантій нотаріальної діяльності, правовим режимом нотаріальної таємниці, особливостями нотаріального процесу та нотаріального діловодства, а також до обміну офіційними контактами для оперативної комунікації з обговорених питань.
Після проведення круглого столу «Гарантії нотаріальної діяльності в розрізі завдання кримінального провадження» члени правління підготували проект Закону України про внесення змін до деяких законів України з питань посилення гарантій нотаріальної діяльності. Працювали над ним від Відділення НПУ у місті Києві: Галина Парусова член правління НПУ у місті Києві та член аналітично методичної комісії НПУ та Андрій Юр-Капінос, член правління Відділення НПУ в місті Києві та член ВККН. Зараз документ переданий аналітично методичній комісії НПУ для аналізу та далі передано народному депутату Ігорю Фрісу до ВР.
Протягом року було організовано безкоштовно за відсутністі заборгованості зі сплати членських внесків, низку семінарів, тренінгів і дискусій, спрямованих на покращення практичних навичок і правових знань нотаріусів, на теми:
Лектори семінару – судді Верховного Суду:
Зайцев Андрій, суддя Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суду кандидат юридичних наук, з темою: «Спадкування : актуальна практика Верховного Суду».
Андрій Грушицький, суддя Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суду, кандидат юридичних наук з темою: «Участь нотаріуса у цивільному процесі».
Мартєв Сергій, суддя Великої Палати Верховного Суду, з темою: «Особливості кредитних відносин, звернення стягнення на предмет іпотеки в умовах воєнного стану».
До Дня Нотаріату України правлінням Відділення НПУ у м. Києві було організовано незабутню подію для нотаріусів – перша «велика неформальна» зустріч з початку повномасштабної війни, не пов’язана з семінарами, конференціями або іншими заходами такого формату.
Тренінг на тему «Soft skills для нотаріусів» пройшов у цікавому форматі. Метою зустрічі було побачити один одного, підтримати, обійняти, поговорити, почути від кожного: «як ти?».
Ми всі 3-й рік живемо у важких умовах війни та морального стресу. Багато колег виїхали до столиці з окупованих територій, втрачаючи все: дім, роботу, спокій.
Київська нотаріальна спільнота налічує понад 1400 нотаріусів, включаючи колег зі всіх куточків країни, пораненої війною. Ми як ніхто знаємо, як важко розпочинати життя спочатку, покинувши домівки.
Надзвичайно приємним було те, що на наше запрошення щодо зустрічі позитивно відгукнулися нотаріуси з Житомирщини, Чернігова, Херсона, Львова та Київської області. Понад 150 осіб взяли участь у нашому заході. Колеги спілкувалися, відчувши наскільки це було потрібно. Захід включав різноманітні завдання, які вимагали командної роботи. Також за програмою провели благодійний арт-аукціон: Мистецтво Єдності заради Перемоги, на якому зібрали 120200 грн для Збройних сил України!!! За ці кошти ми закупили та відправили, а хлопці вже отримали 2 інвекторні генератори і зарядну станцію. Також нами замовлено 10 великих сіток для морської піхоти.
За участі представників відділення НПУ у місті Києві відбувся цікавий захід, організований редакцією газети «Юридична практика», Адвокатським об’єднанням «Barristers» – веб-семінар – Круглий стіл «Нотаріус як фігурант кримінального провадження».
Під час дискусії говорили про:
– відсутності інструментів захисту нотаріальної діяльності;
– порушення з боку слідчих, пов’язані з дотриманням збереження нотаріальної таємниці;
– не доцільність проведення обшуків, як крайнього заходу без попередньої спроби спочатку отримати тимчасовий доступ до документів;
– факти відсутності судового контролю на стадії досудового розслідування та про брак інших слідчих дій, що не мали б на меті залякування нотаріусів безпідставними обшуками;
– необхідність доступу нотаріусів до демографічного реєстру;
– про практику проведення допитів нотаріусів та їхніх співробітників;
– проблеми доступу до державних реєстрів та отримання інформації нотаріусами;
– про невідомість знаходження вилучених у нотаріусів документів, які є частиною державного нотаріального архіву та втрату слідчими органами цих документів.
Нагадаємо, що загалом укладено меморандуми з такими адвокатськими об’єднаннями:
Головою Відділення НПУ в м. Києві Наталією Козаєвою, як головою комісії НПУ з питань інформатизації, цифрової трансформації та запобігання кіберзлочинності разом з членами комісії, впродовж року постійно надавалась допомога колегам, які стикалися з кіберінцидентами — отриманням зловмисниками віддаленого доступу до робочих комп’ютерів нотаріусів та надавалась допомога НАІС та МЮУ з метою швидкого скасування протиправних реєстраційних дій та відновлення порушених прав фізичних та юридичних осіб.
На завершення цього року було проведено цікаву благодійну дискусію на тема: «GDPR та нотаріат» за участі Олексюк Лілії, кандидата наук з державного управління, магістра управління суспільним розвитком, юриста, члена Української сторони Платформи громадянського суспільства Україна-ЄС та голови громадської організації «Всеукраїнська асоціація «Інформаційна безпека та інформаційні технології», фахівця у сфері захисту персональних даних, побудови загальнодержавних автоматизованих систем та електронних довірчих послуг, та Козаєвої Наталії, Голови відділення НПУ у місті Києві, Голови Комісії з питань інформатизації, цифрової трансформації та запобігання кіберзлочинності, приватного нотаріуса. Учасники дискусії обмінювались думками щодо актуальних аспектів, серед яких: що зміниться для нотаріату з ухваленням GDPR, нові технології відстеження, набридливі кукі файли, ШІ та приватність – чи є у нас шанси вижити, мінімальні способи захистити себе від кіберзлочинів та інше. Під час проведення на допомогу для ЗСУ зібрано 312000 грн.
В червні 2024 року Правління Відділення НПУ в м. Києві звернулося до МЮУ з пропозиціями щодо більшого наповнення інформацією Єдиного реєстру нотаріусів в умовах воєнної агресії проти України, а саме: у випадках припинення, зупинення, відновлення, заміщення нотаріальної діяльності зазначати в Реєстрі дату, з якої діяльність зупинена, а також зазначити ПІБ нотаріуса, який здійснює заміщення, його номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю. У відповідь дане Міністерство погодило, що для реалізації пропозицій необхідно внести доповнення до Порядку ведення Єдиного реєстру нотаріусів, а також розробити та впровадити нове програмне забезпечення щодо його ведення. А до цього часу запропоновано користуватися «гарячими» лініями та письмовими запитами до органів Міністерства юстиції, а також своєчасно виконувати вимоги щодо заміщення нотаріуса, дотримуватися вимог професійної етики нотаріусів.
Нотаріуси м. Києва разом з членами Правління, навіть в таких небезпечних умовах війни, в яких наразі живе вся Україна сьогодні, продовжують брати участь у спортивному житті столиці, зокрема з досягнень м. Києва:
Заступником Голови Відділення НПУ у м. Києві Верповською Оленою разом з колегам-однодумцям з Комісії з розвитку фізичної культури, спорту, творчості та мистецтва НПУ та БФ «Благомай», що підтримали ініціативу, було проведено неймовірно щирий та чуттєвий благодійний он-лайн захід Talents Day, в якому взяло участь 80 діточок з усіх куточків України та з інших країн світу, які не припинили дивувати нас своїми неймовірними талантами. За зібрані кошти було придбано для лікарні апарат вартістю 169 000 грн, який вкрай необхідний Запорізькій дитячій лікарні №5.
Галина Парусова, член Правління Відділення НПУ у м. Києві, за дорученням голови відділення, поділилася своїм досвідом і знаннями щодо складання заповіту та особливостей його посвідчення в інтерв’ю для журналістів Hromadske.ua.
Член Правління, Ірина Петрова, як голова Центру медіації НПУ 26-27 вересня 2024 року взяла участь у Міжпрофесійній конференції, організованій Асоціацією сімейних медіаторів України (АСМУ) за результатами реалізації проекту «Шляхи до справедливості у вирішенні сімейних конфліктів: реалізація доступності та якості медіації», що здійснюється за підтримки USAID. Участь в заході взяли нотаріуси, судді та інші правники, представники Міністерства юстиції України та Міністерства соціальної політики України, Національної соціальної сервісної служби та служб у справах дітей та сім’ї, системи безоплатної правничої допомоги та сімейні медіатори.
Наразі держава активно працює над імплементацією в суспільстві медіаційної культури як способу позасудового врегулювання спору, аби медіація як соціальна послуга була доступною для кожного українця.
22.12.2024 нотаріуси Київського міського нотаріального округу Марія Голяченко, Вікторія Тарасенко та Олена Верповська взяли участь у першому благодійному «Балі незламної країни», в якому, поміж професійних танцюристів взяли участь дебютанти, люди різних професій з різних міст України!
Разом з ними танцювали і наші військові, що втратили кінцівки, але точно не втратили віру в життя! Крім того, підтримати друзів прийшли колеги та члени родини!
Всі кошти, що зібрані, та продовжують збиратися, будуть направлені на допомогу військовим!
Протягом 2024 року Правлінням Відділення НПУ у м. Києві проведено більше 10 засідань, в режимі он-лайн зустріч і у змішаному форматі. За 2024 рік розглянуто 7 скарг на дії нотаріусів Відділення.
До Ради НПУ направлено 55 подань з питання звільнення нотаріусів від сплати внесків до НПУ з причини зупинення діяльності, у зв’язку воєнним станом, з народженням дитини, декретними відпустками державних нотаріусів, тривалою хворобою та встановленням інвалідності, а також подання на списання заборгованості щодо нотаріусів, які з різних причин припинили нотаріальну діяльність.
Направлено 32 нагадування боржникам про необхідність погашення заборгованості.
До НПУ направлено 21 звернення з пропозиціями, клопотаннями щодо реалізації вимог Статуту НПУ, зауважень до змісту рішень Ради НПУ.
При підготовці різних заходів Відділенням було направлено до ЦМРУЮ та інших державних органів 45 листів (запрошень, повідомлень, запитів).
Члени правління проводили постійну роботу з питання налагодження фінансової дисципліни нотаріусів м. Києва зі сплати членських внесків, брали активну участь у розгляді звернень нотаріусів та скарг на дії нотаріусів м. Києва. Завдяки активній роботі Правління Відділення НПУ в м. Києві нотаріуси покращили фінансову дисципліну щодо сплати членських внесків до НПУ. Своєчасна сплата членських внесків надає нотаріусам можливість, зокрема, безкоштовно в будь-який час брати участь у заходах підвищення професійного рівня, які організовує НПУ, отримувати доступ до інформаційних аналітично-методичних матеріалів, які готує НПУ, підвищити ефективність захисту своїх професійних прав шляхом отримання висновків експертно-правової комісії при НПУ щодо обґрунтованості застосованих до нотаріусів заходів реагування (санкцій).
Нагадуємо, що з процедурою припинення нарахування членських внесків Ви можете ознайомитись на сторінці сайту Відділення НПУ у м. Києві https://vnpu.kiev.ua/?p=4807
Правління Відділення НПУ у м. Києві постійно інформувало про події, які відбуваються в нотаріальній спільноті розміщуючи інформацію на сайті відділення (https://vnpu.kiev.ua/), а також в Телеграм канал НотаріусиКиєва (https://t.me/kyivnotary) про всі заходи, які організовувались та проводились за ініціативи Правління відділення, Ради та Президента НПУ. На сайті відділення постійно розміщуються останні новини та події в сфері нотаріату, актуальні законодавчі зміни, проведення навчальних заходів, конференцій та семінарів з підвищення кваліфікації, звітування про роботу Відділення НПУ в місті Києві, методичні матеріали, інформаційні листи НПУ. Також постійно діє телеграм-канал «Архівна справа», який майже 24/7 надає нотаріусам міста Києва важливу допомогу у вирішенні питань ведення нотаріального діловодства.
Продовжує роботу сайт проблемних об’єктів нерухомості, бізнесу, підроблених документів, до якого долучається оперативна інформація, за допомогою якого нотаріуси можуть отримати інформацію щодо об’єктів та суб’єктів, щодо яких вчиняють нотаріальні дії.
База нотаріусів Відділення НПУ в м. Києві є актуальною інформацію про колег відділення. Актуалізуйте свої дані на сайті Відділення http://database.vnpu.kiev.ua/
Повноцінно працює YouTube канал Відділення НПУ у м. Києві. Це офіційна сторінка Відділення НПУ в місті Києві на YouTube
https://www.youtube.com/@KyivNotaryChamberUkraine
Цей звіт — це не просто аналіз виконаної роботи, а й свідчення того, як завдяки спільним зусиллям та наполегливості можна долати найскладніші перешкоди.
Ми впевнені, що наша праця є не лише професійним обов’язком, а й важливою складовою у відновленні країни та її майбутнього.
Історію творять ті, хто йде вперед, навіть коли інші зупиняються. Наша спільнота залишається сильною і згуртованою. Ми дякуємо кожному з вас за вашу наполегливість, участь і довіру. Попереду нас чекають нові виклики, але разом ми подолаємо усе.
Правління Київського відділення НПУ завжди працює для вас і з вами.
З вдячністю за стійкість та з вірою у майбутнє,
Правління відділення Нотаріальної палати України в м. Києві.
Вчора в Києві пройшов перший благодійний «Бал незламної країни», в якому, поміж професійних танцюристів взяли участь дебютанти, люди різних професій з різних міст України!
Серед них були нотаріуси Київського міського нотаріального округу Марія Голяченко,Вікторія Тарасенко та Олена Верповська.
Разом з ними танцювали і наші військові, що втратили кінцівки, але точно не втратили віру в життя! Крім того, підтримати друзів прийшли колеги та члени родини!
Всі кошти, що зібрані, та продовжують збиратися, будуть направлені на допомогу нашим військовим!
Друзі, долучайтеся до допомоги та подумайте про те, щоб доєднатися до дебютантів, бо вони вже запрошені на бал, що пройде у місті Кельн у червні 2025 року!
Світ танцю чекає на вас!
Кібератаки на державні реєстри України, виклики та висновки для майбутнього.
Війна, яку веде країна #404 проти Украіни, вплинула на всі аспекти нашого життя, включаючи інформаційну безпеку.
Те, що під час кібервійни з росією у нас взагалі є звʼязок – це не норма, а виключення. То саме стосується всієї інфраструктури, яка щодня є ціллю для російських кібер атак. Якщо у когось є відчуття що у нас є десь безпечне місто у країні то це ілюзія.
Одним із найбільших викликів по наслідкам є злам державних реєстрів, який став реальністю після численних кібератак на державну інфраструктуру.
Останніми днями на інформаційних майданчиках з’являються протилежні заяви: одні стверджують, що всі дані реєстрів були викрадені або видалені, інші – що вони збережені. Однак правда є значно складнішою, і перед нами стоїть багато питань, на які ще треба знайти відповіді, не факт що ми дізнаємось що саме отримав ворог.
Насправді, частина державних реєстрів в Україні була відкритою для публіки ще до війни. Це не була секретна інформація, і викачування даних не завдавало шкоди з точки зору конфіденційності. Багато приватних компаній зберігали ці архіви і навіть надавали їх за запитом.
Проте є важливе питання: скільки приватних даних, які не були доступні загалу, потрапили до рук ворога, і чи взагалі є можливість дізнатися, чи відбулася їх крадіжка? Певні дані залишаються закритими зашифрованими і, ймовірно, можуть бути дуже важливими для безпеки країни.
Ще у 2014 році нотаріальна спільнота піднімала питання необхідності закриття доступу до деяких реєстрів. Важливо, щоб доступ до персональних даних був чітко регламентований, а за їх збереження несли відповідальність певні органи.
Війна щодня показує, що інформаційна безпека є критично важливою для держави, а недооцінка цього може призвести до великих втрат.
Державні реєстри та інші інформаційні системи, що містять конфіденційну інформацію, потребують посиленого захисту, особливо в умовах гібридної війни. Тут важливо встановити чіткий порядок захисту даних, а також визначити, хто відповідає за їх збереження, щоб уникнути ситуацій, коли цю інформацію зламують чи неправомірно використовують.
Нотаріат є однією з найбільш надійних і стабільних інституцій в Україні. Під час кібератак, коли системи, які зберігають важливі дані, можуть бути зламані, роль нотаріусів стає особливо важливою.
Вони виступають гарантом того, що документи, що підлягають нотаріальному посвідченню, є автентичними. І навіть у часи війни, коли державні реєстри можуть бути пошкоджені чи зламані, нотаріус надає необхідний рівень безпеки і верифікації. Проте важливо також розуміти, що і нотаріальні системи можуть бути уразливими. Що для цього зробила держава – нічого. Тому необхідно посилювати законодавчі та технологічні заходи для забезпечення їх стійкості до кібератак нотаріусів з боку держави у тому числі.
Корпоративна Безпека: Важливо обговорити необхідність інвестування в сучасні засоби кібербезпеки, які дозволяють не тільки запобігати атакам, але й своєчасно їх визначати. Нотаріуси та відповідні законодавчі інструменти дійсно можуть бути захисними запобіжниками для дотримання прав громадян. Але варто розглянути, чи можуть вони бути покращені або адаптовані для сучасних реалій, одночасно підтримуючи безпеку та зручність?
Невід’ємною частиною забезпечення безпеки державних реєстрів є компетентні спеціалісти, які обслуговують ці системи. Однак чи є ці співробітники частиною критичної інфраструктури країни- сьогодні? І чи мають вони пріоритет для бронювання чи захисту під час мобілізації? Під час війни багато фахівців можуть бути відправлені на фронт, і важливо розуміти, чи є достатня кількість замінників, які володіють необхідними навичками для обслуговування таких важливих систем? У цьому має розібратися створена комісія ВР у тому числі. Ігор Фріс
Питання захисту реєстрів з точки зору кадрового забезпечення також потребує уваги. Ми маємо зрозуміти, чи вистачає кваліфікованих кадрів для підтримки цих систем і чи достатньо вони підготовлені до надзвичайних ситуацій? Зміцнення кадрового потенціалу та безперервна освіта співробітників в сфері кібербезпеки має бути на пріоритеті. Також варто розглянути, чи потрібно створити спеціальні програми для підготовки нового покоління спеціалістів.
Окремим питанням є збереження державних архівів, які розташовані в районах, що знаходяться поруч із лінією фронту та на всій території країни. З початку війни багато важливих документів було пошкоджено, знищено чи захоплено ворогом. Водночас є архіви, які ще можна відцифрувати та зберегти для наступних поколінь. Однак реальність така, що багато документів можуть бути безповоротно втрачені через обстріли, пожежі чи інші військові дії.
Захист всіх державних архівів, особливо в умовах війни, є критично важливим. Ми повинні не лише продовжити роботу з цифровізації архівів, а й розробити стратегію захисту тих, що залишаються в небезпечних зонах. Сьогодні ми просто їх втрачаємо, не здійснюємо жодних запобіжників. Іде 10 рік війни, хиба це нормально?
Державні архіви є потужним ресурсом для збереження історичної, культурної та юридичної спадщини. Емоційна складова полягає у важливості цих архівів для збереження пам’яті нації та підтримки правопорядку. Вони представляють собою більше, ніж просто документи; це історії людей, родин та громад. Роль цих архівів – зберігати та ділитися знаннями, які формують ідентичність суспільства. Історії стародавніх часів, актуальні юридичні документи, акти про народження та смерть, рішення судів – всі вони мають потенціал змінити життя людей, допомогти в дослідженнях та законодавчих процесах. Доступ до таких архівів дозволяє людям знайти коріння своєї родини, зрозуміти минуле та шанувати героїв, які формували їхню історію. Це може викликати гордість за досягнення предків, відродити давно забуті традиції або надихнути на нові починання.
Отже, державні архіви не лише зберігають документи, а зберігають частину душі нації, зв’язок з минулим і базу для майбутнього. Вони є єднальною ниткою між поколіннями, обертаючи історичні дані на життєві історії.
Злам реєстрів та інші кібератаки є серйозним викликом для України, але вони також мають стати важливим уроком. Перш за все, необхідно серйозно переглянути підходи до захисту інформаційної інфраструктури, зокрема щодо критично важливих даних. Водночас ми не можемо забувати про важливість традиційних інститутів, таких як нотаріат, органи РАЦС, інш. що продовжують виконувати свою роль у забезпеченні правової стабільності.
У світі, де інформація стає основним ресурсом, нам потрібно переосмислити підходи до збереження даних, до їх обробки та до їх захисту. Це не тільки питання безпеки, а й питання національної стійкості в умовах війни.
Україна має створити стратегічний план з довгостроковими інвестиціями в кіберзахист і розвиток національних кібер-ресурсів. Це включає створення високотехнологічних центрів безпеки, що можуть працювати в умовах війни, а також співпрацю з міжнародними партнерами для зміцнення кібербезпеки.
Важливо підвищити рівень національної кібер-освітньої інфраструктури, щоб готувати кадри для реагування на майбутні кібератаки та загрози.
Зміцнення довіри до нотаріату та інших традиційних інституцій:
У сучасних умовах потрібно посилювати роль традиційних інституцій, таких як нотаріат, як надійних гарантів збереження прав і підтвердження документів. Водночас варто активно розвивати технології, які дозволяють інтегрувати наприклад нотаріальні документи в електронну форму, зберігаючи при цьому їх юридичну силу, але ці процеси мають відбуватися виключно за участю нотаріусів, а не за допомогою додатків, без існування паперового документа та встановлення фактів.
Необхідно провести моніторинг системи нотаріату, щоб переконатися, що вона достатньо захищена від кіберзагроз і здатна функціонувати навіть у найскладніших умовах.
Невеликий аналіз зловживань та незаконного доступу до реєстрів:
Вкрай важливо, щоб після кожної кібератаки проводився детальний аудит доступу до даних, щоб визначити, чи був несанкціонований доступ і в яких випадках в який спосіб. Це дозволить не лише вчасно реагувати на порушення, але й виявити можливі слабкі місця в системах безпеки. Аматори турбуються про те, щоб їх не зламали, а професіонали про те, щоб дізнатися, коли їх зламали та в який спосіб.
Ми маємо розуміти, що війна з країною #404, яка треба це визнати, має хакерів високого рівня, вимагає від нас не тільки фізичного захисту нашої території, а й забезпечення інформаційної безпеки, яка є не менш важливою для збереження суверенітету та стабільності країни.
Маємо провести велику роботу, яку необхідно виконати для створення системи, здатної витримати всі виклики війни та забезпечити безпеку нашої держави в майбутньому.
Наша нація має потенціал адаптуватися до нових реалій і, на основі здобутих уроків, розвивати свою інфраструктуру для кращого захисту та розвитку в умовах глобальної кібер-і інформаційної війни.
Голова Комісії з питань інформатизації, цифрової трансформації та запобігання кіберзлочинності Наталія КОЗАЄВА
Шановні друзі та колеги!
Збираємо на крутий 🎁 ЗСУ під новий рік, а саме на дрони для хлопців морська піхота Кураховський напрямок, бо вони в ночі сліпі.
З метою закриття цього збору (зібрано 214000, залишилось всього 116000 грн), ми вирішили провести для вас благодійний семінар, за будь який донат – надамо доступ до цієї дискусії семінару online, яка відбудеться 16 грудня.
Буде дуже цікаво!
Онлайн дискусія- семінар, на складну актуальну тему: «GDPR та нотаріат»‼️
З вами будуть:
Олексюк Лілія, кандидат наук з державного управління, магістр управління суспільним розвитком, юрист, член Української сторони Платформи громадянського суспільства Україна-ЄС та голова громадської організації «Всеукраїнська асоціація «Інформаційна безпека та інформаційні технології», фахівець у сфері захисту персональних даних, побудови загальнодержавних автоматизованих систем та електронних довірчих послуг, та
Козаєва Наталія, Голова відділення НПУ у місті Києві Голова Комісії з питань інформатизації, цифрової трансформації та запобігання кіберзлочинності, приватний нотаріус.
Про шо ми розповімо:
Що зміниться для нотаріату з ухваленням GDPR
нові технології відстеження,
набридливі кукі файли,
ШІ та приватність – чи є у нас шанси вижити?
Мінімальні способи захистити себе від кібер злочинів
Чекаємо від вас питання з тематики, надсилайте їх заздалегідь на електрону адресу: Kozaeva.notar@gmail.com
Банка для 35 бригади
Донати сюди: 4441111128140880
IBAN UA 94 322001 00000 2620 1351 3832 81
Або за посиланням:
https://send.monobank.ua/jar/7ayDx52zew
Підтвердження донату кидайте на електронну пошту, яка вказана вище, отримаєте посилання на семінар.
Віримо що разом – нам це вдасться!
07 грудня 2024 року Відділення НПУ в місті Києві організувало семінар на тему: «Нотаріус у цивільному процесі. Практика Верховного суду», спікерами якого виступили судді Верховного Суду.
Зокрема, Зайцев Андрій, суддя Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суду кандидат юридичних наук, виступив з темою: «Спадкування : актуальна практика Верховного Суду».
Андрій Грушицький, суддя Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суду, кандидат юридичних наук, – з темою:
«Участь нотаріуса у цивільному процесі».
Мартєв Сергій, суддя Великої Палати Верховного Суду, – з темою:
«Особливості кредитних відносин і звернення стягнення на предмет іпотеки в умовах воєнного стану».
Учасники семінару обмінялись практичним досвідом, обговорили проблемні аспекти нотаріального процесу на прикладі реальних судових кейсів, отримали корисні поради в контексті обміну досвідом між нотаріатом , як превентивним механізмом захисту прав людини , та ,власне, судочинством, як реальним фактичним механізмом захисту порушеного права людини.
В силу обставин, зумовлених війною, на порядку денному в тому числі стояло надзвичайно важливе на сьогодні питання відносин з іноземним елементом в правозастосуванні нотаріусами та , пост-фактум, захисті ймовірно порушеного права судами.
В ході виступів, аналізуючи реальні судові кейси, спікери дали зрозуміти, що принцип «здорового глузду» у контексті співвідношення форми та змісту в правозастосуванні має прерогативне значення.
Завдяки дискусійному формату семінару усі присутні мали можливість поставити запитання, обговорити складні ситуації та отримати відповіді.
Це був останній семінар Відділення НПУ в місті Києві у 2024 році.
Представники Відділення Нотаріальної палати міста Києва на запрошення голови Касаційного цивільного суду у складі Верховного суду Бориса Гулько, прийняли участь у роботі (офлайн) міжнародної науково-практичної конференції «Іпотечні читання», що відбулась 05.12.2024 року у приміщенні Касаційного цивільного суду у складі Верховного суду.
У запропонованій дискусії прийняли участь судді Конституційного Суду України, Верховного Суду, місцевих та апеляційних судів, міжнародні експерти, представники органів державної влади, наукової спільноти, нотаріату та адвокатури. Метою заходу було обговорення стану правового регулювання іпотеки в Україні, його теоретичний та практичний аспекти з огляду на сучасне законодавство, судову практику, перспективи розвитку.
Вже 10 років, Василь КРАТ, суддя Верховного Суду, кандидат юридичних наук, Владислав КИСІЛЬ, адвокат, партнер компанії KPD Consulting, член
ГО «Цивілістична платформа», Роман ПОСІКІРА, адвокат, проводять щорічні читання. Цього року до конференції були запрошені нотаріуси.
Голова відділення Наталія КОЗАЄВА та член правління відділення Андрій Юр-КАПІНОС, долучились до обговорення в межах запропонованої тематики.
Антон ГУЖВА, кандидат юридичних наук, доцент, чудово розкрив предмет іпотеки та її види за римським правом, повернув учасників до історії виникнення іпотечних відносин.
Серед доповідачів слушні позиції Олега ПЕРВОМАЙСЬКОГО, суддІ Конституційного Суду України, Юрія ЧУМАКА, судді Верховного Суду та Інни СПАСИБО-ФАТЄЄВОЙ, доктора юридичних наук, професора, завідувачій
кафедри цивільного права Національного юридичного університету імені
Ярослава Мудрого.
Стабільність та передбачуваність у забезпеченні прав кредиторів – це основа і передумова залучення позикового капіталу.
Учасники обмінювались досвідом, почули корисні тези та пропозиції, цікаві ініціативи та відбулась професійна дискусія.
