Усі ми завжди з нетерпінням чекали новорічних свят🎄. Проте цього року наші плани зруйнувала російська агресія. Майже 10 місяців ми боремося за нашу незалежність і свободу, чекаючи тільки на одне: Перемоги над ворогом. Тому Новий рік – це насамперед шанс загадати бажання. І ми знаємо, яким воно буде у кожного з нас.
Перед святами ми традиційно підбиваємо підсумки минулого року. Незважаючи на постійні обстріли і повітряні тривоги, відсутність світла і спроби ворога нас зламати, ми працювали і продовжуємо працювати.
Наша нотаріальна спільнота зробила все можливе для того, щоб не тільки налагодити робочий процес, але й допомогти країні у ці надзвичайно важкі часи. Чимало з нас волонтерили та допомагали ЗСУ: влаштовували збори на необхідну амуніцію чи техніку, купували авто,  дрони, автомобілі швидкої допомоги, годували військових, підтримували моральний дух захисників та захисниць, чимало вступили у ряди захистників.
Упевнена, що наступний рік стане для нас особливим, адже ми будемо святкувати нашу Перемогу та потроху повертатися до звичного життя.
Цей рік справді унікальний за масштабами потрясінь: неможливо оцінити, скільки бід він приніс, якій кількості людей зламав життя. Війна – це завжди нещастя.
Жити у підручнику історії – це катастрофа.
Я хочу побажати всім нам миру, злагоди, терпіння та здоров’я. Ворогу нас не зламати! Працюємо далі. Бережіть себе! Бажаємо лише одного- 🥁Перемоги 🇺🇦💙💛
Усе буде Україна,
усе буде НПУ❤️!
З повагою, голова Віділення НПУ у м.Києві Козаєва Наталія

❄️🎄☃️🇺🇦

Шановні колеги!

Нашим колегою, приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу Савельєвим Андрієм Юрійовичем, виготовлено файл xlsx (Форма N 1-нотаріат (річна) для полегшення підготовки статистичної звітності за 2022 рік згідно нової форми звітності.

Файл містить формули, які дають можливість:

-порахувати всі види нотаріальних дій помісячно (вкладки січень-грудень);

-порахувати нотаріальні дії за рік в розрізі по місяцях (рік);

-роздрукувати звіт за рік.

Запрошуємо вас тестувати розробку.

У разі виявлення помилок інформувати нас про виявлені проблеми, а також висловлювати побажання щодо удосконалення роботи.

В залежності від того якою версією Excel користуєтесь завантажте потрібний файл.

Завантажити файл .xlsx

Завантажити файл .xls

Увага, Міністерство юстиції України направило лист на звернення приватного нотаріуса Київського м.н.о Кирилюка Дмитра  щодо складання статистичного звіту за рік.

https://www.facebook.com/dmitriy.kir/posts/pfbid02KMYibhezWztKFBS1CyJSJCe2Gqu65SvwASM8WnBY22YWFzabdEKj7M1ZYG4KpMz6l

Якщо ви вже заповнили файли попередніх редакцій Zvit New 2022 SE, Zvit New 2022 2.1 , то ось кілька порад до коригування звіту.

1. Вам треба перенести на кожному листі місяця цифри з рядків Exel 7,11,15  до рядку 19 (2.7  – інші договори відчуження нерухомого майна)
2. Вам треба перенести на кожному листі місяця цифри з рядків Exel 25 в 26,  з 31 в 32, з 37  в 38  ( з «інших ділянок с/г призначення (ВІДСУТНЄ В ЗВІТІ)» в  «інших земельних ділянок (од.))».

Дякуємо колегам, які протестували файли та виявили дві неточності.

Файл рахує по місяцям все коректно,  але при копіюванні даних з місяців на аркуш «Рік» стались 2 помилки в роботі формул.

Як виправити:

1. Заходимо у вкладку «Рік»
2. Обираємо в панелі керування Рецензування- Зняти захист аркуша

Зняти захист можна також : навести курсор Мишки на слово Рік та натиснути праву кнопку та обрати Зняти захист аркуша

3. Тепер на аркуші треба знайти наступні клітинки

 

Н4 ( купівлі-продажу (од.) (сума гр. 2.1.1, 2.1.2), з них:  – червень)

Поставити курсор на цю клітинку. Вверху, де вставляються формули ви бачите   =ч34.

Треба стати в це поле та виправити   замість =ч34 поставити =ч4 та натиснути Ентер

Так само робимо з ще однією клітинкою .

L38 ( інших земельних ділянок (од.) – жовтень)

 

Поставити курсор на цю клітинку. Вверху, де вставляються формули ви бачите   =ж3

Треба стати в це поле та виправити   замість  =ж3   треба поставити =ж35 та натиснути Ентер

4. Ці клітинки копіюють відомості з місяців в рік. Після виправлення все буде працювати корректно.
5. Натиснути захистити аркуш.
6. Все працює.

На даний час на сайті викладено вже виправлений файл.

Інструкція виправлення для тих колег, хто завантажив файл з сайту до виправлення та вніс статистичні дані.

Якщо ви вже заповнили файл за першою редакцією та не знаєте як виправити – зверніться через Viber +380677272182 (Андрій). Напишіть повідомлення та скиньте одразу свій готовий файл і отримаєте виправлений

 

Правління відділення НПУ в м.Києві

Відділення Нотаріальної палати України в м. Києві за результатами обговорення проекту Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо вирішення батьками питань тимчасового виїзду дітей за межі України» №6146 від 07.10.2021 (проект – № 6146), доцільність прийняття якого умисно публічно обґрунтовується зацікавленими особами, серед іншого, аргументами, що дискредитують професію нотаріуса, просить відтермінувати розгляд зазначеного проекту Верховною Радою України у другому читанні до запуску електронної системи нотаріату, що зараз тестується (проект 5644), об’єктивно проаналізувати проект № 6146 через призму правових аргументів, висновків та зауважень Нотаріальної палати України, Комітету з питань правової політики Верховної Ради України, Головного науково-експертного управління і Головного юридичного управління Апарату Верховної Ради України, що додаються, висловити та підтримати пропозицію про концептуальне детальне доопрацювання проекту № 6146, з урахуванням ризиків, що зазначені у цих документах.

Одночасно Відділення Нотаріальної палати України в м. Києві просить детально та системно проаналізувати ситуацію, пов’язану з прихованою під виглядом тимчасової евакуації фактичною еміграцією (вивезенням) дітей з України, а також нові виклики з питання тимчасового виїзду дітей за кордон, що з’явилися через воєнний стан, вжити превентивних заходів з метою запобігання вивезенню дітей усупереч дійсному волевиявленню батьків (другого з батьків) і порушення Україною позитивних зобов’язань держави щодо забезпечення Європейської Конвенції захисту прав людини та основних свобод, вчиненню злочинів проти дітей, виїзд/переїзд дитини за межі України спричиняє зміну режиму спілкування з іншим з батьків, порядок участі у вихованні дитини, зміну звичайного соціального, мовного, культурного середовища дитини, що впливає на її подальше життя, розвиток та виховання.

 

Найголовніше завдання українця на сьогодні – Боротьба за існування нації !!
У кожного з нас свій фронт! Але найтяжче нашим захисникам на передовій! Їм особливо потрібна наша підтримка і наш міцний тил!
На запит в/ч Правління відділення НПУ у місті Києві прийняло рішення за рахунок членських внесків купити та передати на фронт автомобіль.
Пропонуємо всім бажаючим також долучитись до додаткового збору коштів у розмірі 400000 грн., щоб заповнити автомобіль необхідними речами (термобілизна, спальні мішки, м’ясні консерви, солодощі).
Збір триватиме до 30.11.2022 року.
Ваша підтримка це не лише кошти – з нетерпіння чекаємо листи, малюнки від діток, вони гріють серця наших військових не менше ніж окопні свічки!
Підтримаємо ЗСУ разом!

Вперед до Перемоги! Слава Україні!

Кошти надсилаємо з призначенням: Допомога фронту

Мета: 400 000.00 ₴

Посилання на картку Банку
https://send.monobank.ua/jar/AYCsriG2RL

Номер картки Банку
5375 4112 0042 0466

Листи, малюнки, солодощі та інше, чекаємо за адресою:
Нова пошта відділення 329 Козаєва Н.М. 0503300995
або привозьте на адресу Київського відділення НПУ:
місто Киів, вулиця Мишуги 7а.

1. Як скачати Програму нанесення QR:
Це інформаційна система, яку не треба скачувати, вхід до якої за відповідним посиланням через веб-браузер (наприклад Google chrome).

2.Надайте посилання для входу в Систему е-нотаріату:
https://enot.minjust.gov.ua/

3.На які нотаріальні документи наноситься QR (Наказ МЮ №3081/5):
-довіреність; договір оренди транспортних засобів; заповіт; заява, на якій нотаріусом засвідчується справжність підпису.

4. Чи потрапляє автоматично документ в Дію:
Ні, Дія взагалі не є базою даних де зберігаються документи. Дія є застосунком в якому можна побачити документ (крім заповіту) тільки у разі надання згоди особою, за зверненням якої вчинено нотаріальну дію.

5. Чи наноситься QR на документи, які вчиняються на спеціальних бланках нотаріальних документів: Так

6. Чи наноситься QR на документи, які зберігаються в архіві нотаріуса: Так

7. Чи наноситься QR на документи (заяви-згоди подружжя), які залишаються у нотаріуса в наряді відповідного правочину: Так

8. Який сенс наносити, на заповіт, якщо він не перевіряється Дії:
Щоб створювати електронний нотаріальний архів і у випадку знищення паперового, суд зможе отримати примірник сканований до Системи е-нотаріату.

9. Не можу завантажити файл на першому етапі, в якому форматі це робити?
Спробуйте в форматах :
Doc, Docx, Microsoft Word 2003-07, Microsoft Word 10, або треба ввімкнути функцію перетворення документа у останню версію Microsoft Word в налаштуваннях.

10. В мене не відкривається реєстр за посиланням.

Ви напевно не нотаріус Київського міського нотаріального округу.
За інформацію на сайті ДП «НАІС» на І етапі, який розпочинається 02.11.2022, відбудеться підключення до сервісу лише діючих нотаріусів Київського міського нотаріального округу.
https://nais.gov.ua/article/rozrobleno-servis-formuvannya-notarialnih-dokumentiv-z-qr-kodom-u-skladi-sistemi-e-notariatu-923

11. З якого числа накладаємо QR на нотаріальні документи?

З 02.11.22 розпочалася дослідна експлуатація за офіційним повідомленням на сайті ДП «НАІС» нотаріусами Київського міського нотаріального округу.

Нормативно-довідкова інформація щодо Єдиної державної електронної системи е-нотаріату розміщена на вебсайті ДП «НАІС» за посиланням https://nais.gov.ua/registers в розділі «Нотаріат».

12. У разі виникнення питань щодо програмного забезпечення та його роботи, просимо звертатися до кол-центру ДП «НАІС» за номером 0-800-50-85-84.

13. Інструкція користувача: https://nais.gov.ua/files/general/2022/10/19/20221019161618-57.pdf

14. чатбот підтримки (писати виключно, якщо вебінар дивились, інструкцію дивились, листи МЮУ дивились і питання не вирішили) :
https://t.me/Enotariat_test_bot

До уваги нотаріусів міста Києва!

Сьогодні 19.10.2022 року  відбудеться онлайн-марафон для нотаріусів міста Києва

“Перший етап запуску Єдиної державної електронної системи Е-нотаріату: Накладення QR-кодів на нотаріальні документи”

Участь за посиланням:

https://edu.npu.ua/courses/qr/

Перший етап запуску функціоналу накладення QR буде спочатку виключно для нотаріусів міста Києва

Перегляд сьогоднішнього марафону дозволить вам швидше навчитися користуватися новою системою, також ви on-line отримаєте відповіді на деякі питання

Запис марафону буде розміщена та доступна пізніше, у telegram чат: НотаріусиКиєва (приєднання до якого за телефоном 0503300995)

https://edu.npu.ua/courses/qr/

Опис:
З 6.40 хв. ⁃ Про порядок заміщення нотаріусів на час дії воєнного стану, у зв’язку з тимчасовою відсутністю колег, яких заміщують
з 10 хв. ⁃ Про відсутність перевірок діяльності нотаріусів
з 21 хв.⁃ Порядок формування архіву нотаріуса та його зберігання
з 23 хв. – Про електронний нотаріат
з 35 хв- Про адміністративну відповідальність
з 40 хв ⁃ Порядок підключення до реєстрів реєстраторів
з 58 хв. -Допомога НПУ у розробці (наповненні, впровадженні) реєстру санкцій
з 1 год. 03 хв. ⁃ Про спрощення процедури камеральних перевірок та моніторингу
з 1 год.15 хв. ⁃ Про зміну процедури розгляду скарг на дії нотаріусів та державних реєстраторів
з 1 год. 20 хв- Про критерій що до аналювання доступу до реєстрів
з 1 год. 41 хв- державна реєстрація за рішенням суду
з 1 год. 48 хв.- Про порядок оформлення спадщини на час дії воєнного стану
з 2 год. 03 хв. ⁃ Щодо роботи з реєстром апостилів
з 2 год. 08 хв. ⁃ Афідевіт в нотаріальній практиці
⁃з 2 год. 12 хв.- Представництво інтересів фізичних та/або юо на час дії воєнного стану
з 2 год. 22 хв.⁃ практичні питання державної реєстрації, які діють під час воєнного стану

Важлива інформація щодо опрацювання БТІ м. Києва електронних запитів нотаріусів при оплаті за скорочені строки!!!
Звертаємо увагу, що БТІ м.Києва перейшло на 4 днівний робочий тиждень (пт-нд вихідні), враховуйте це при завантаженні запиту на платформі ЦНАП м.Києва. В табличці у листі, що додається вказані день замовлення і день, коли буде опрацьоване замовлення.

Враховуйте це для вірного планування дати Ваших нотаріальних дій, дякуємо за розуміння.

Правління Відділення НПУ в м.Києві провело зустріч з нотаріусами України, які переїхали з окупованих територій та відкрили приватну нотаріальну діяльність у м.Києві.
Звійсно, бажання кожного з нас, допомогти їм знайти своє місце, надати необхідну професійну підтримку. Отже, сьогодні на зустрічі ми обговорили наступні питання:
1. Підключення та взаємодії з Бті
2. Підключення та взаємодія з РТГ
3. Підключення та взаємодія з ДЗК
4. Підключення до бази нотаріусів м. Києва
5. Підключення до реєстру проблемних об‘єктів
6. Підключення до каналу відділення та ознайомлення із сайтом
7. Особливості роботи Київського архіву
8. Допомоги та підтримки нотаріуса, створення фонду офісної техніки, меблів та інших речей
10. Звернення до фонду міжнародної допомоги нотаріусам, які постраждали через війну
11. Плати за вчинення нот дій
12. Особливості нот практики у м. Києві
13. Взаємної комунікації.
Все буде Україна! ❤️ Працюємо за для Перемоги! 🇺🇦