ПЕРЕХІД НА ВИКОРИСТАННЯ ЗАХИЩЕНИХ НОСІЇВ ОСОБИСТИХ КЛЮЧІВ

ПЕРЕХІД НА ВИКОРИСТАННЯ ЗАХИЩЕНИХ НОСІЇВ ОСОБИСТИХ КЛЮЧІВ

АЛГОРИТМ ДІЙ

ПОВ’ЯЗАНИХ З ПЕРЕХОДОМ НОТАРІУСІВ ДО ВИКОРИСТАННЯ ЗАХИЩЕНИХ НОСІЇВ ОСОБИСТИХ КЛЮЧІВ  ДЛЯ ДОСТУПУ ДО ЄДИНИХ ТА ДЕРЖАВНИХ РЕЄСТРІВМІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

Нагадуємо, всім нотаріусам, що з метою реалізації вимог Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення державної реєстрації прав на нерухоме майно та захисту прав власності», Міністерством юстиції України видано наказ від 31.10.2016 №3086/5 «Про врегулювання відносин з використання захищених носіїв особистих ключів» (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 31.10.2016 за №1410/29540), відповідно до якого, державні реєстратори прав на нерухоме майно, державні реєстратори юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, нотаріуси використовують виключно захищені носії особистих ключів з моменту впровадження відповідного програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції.

На даний час, все  програмне забезпечення всіх реєстрів переведено в режим роботи із підтримкою одночасно незахищених носіїв ключової інформації (USB-flash, CD тощо) та захищених носіїв ключової інформації.

З 00:00 годин 01 квітня 2017 року програмне забезпечення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, Єдиного реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів, Державного реєстру обтяжень рухомого майна, Спадкового реєстру,  Єдиного реєстру довіреностей, Державного реєстру актів цивільного стану громадян та Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань буде переведено в режим роботи із підтримкою виключно захищених носіїв ключової інформації.

Для отримання можливості користувачів Єдиних та Державних реєстрів працювати в новому режимі роботи, необхідно здійснити оновлення програмного забезпечення шляхом завантаження та запуску інсталяційного пакету, доступного за посиланнями: ca.informjust.ua/download/eunais.exe, ca.informjust.ua/download/eunais.zip.

У разі виникнення питань щодо здійснення оновлення програмного забезпечення та його роботи із підтримкою захищених носіїв ключової інформації, просимо звертатись на гарячу лінію Контакт-центру Державного підприємства «Національні інформаційні системи» 0-800-50-85-84 або до регіональних філій підприємства.

Повністю отримати необхідну інформацію можливо за посиланням: https://ca.informjust.ua/download/docs/upgrade_guide.pdf

Для зручності отримання захищеного носія особистого ключа та послуг з обслуговування сертифіката вам необхідно:

  1. Зайти до розділу сайту Акредитованого центру сертифікації ключів органів юстиції України «Послуги та тарифи»/«Підприємцям, нотаріусам, адвокатам» (https://ca.informjust.ua):

НАИС_1

  1. Завантажити форму, заповнити та підписати заяву  про реєстрацію «Заявник – самозайнята особа/фізична особа»:

НАИС_2

  1. До заяви додати копії паспорта громадянина України та облікової картки платника податків та засвідчити копії особистим підписом за зразком: «Згідно оригіналу (дата та підпис)»;
  2. Здійснити оплату (з наданням відповідної квитанції) за захищений носій особистого ключа за тарифом залежно від його типу («Алмаз-1К» – 550 грн., «Кристал-1» – 1 550 грн.) та за обслуговування сертифіката (2 роки – 96 грн., 1 рік – 48 грн.). Оплату можливо здійснити он-лайн того ж розділу сайту:

НАИС_3

  1. З підготовленими реєстраційними документами відвідати один з офісів Акредитованого центру сертифікації ключів органів юстиції України, розміщених у місті Києві та в обласних центрах країни для отримання захищеного носія, генерації ключа та формування сертифіката:

НАИС_5

  1. Після отримання захищеного носія особистого ключа та сертифіката, здійснити реєстрацію нового сертифіката у звичайному режимі роботи реєстрів.

Звертаємо увагу на такі особливості використання захищених носіїв особистих ключів:

  1. Зчитування та копіювання особистих ключів на інші носії інформації є технічно неможливими;
  2. Особистий ключ, який зберігається на захищеному носієві є чинним такий же термін як і відповідний до нього сертифікат (один або два роки);
  3. Захищений носій особистого ключа допускає його повторне використання у разі закінчення терміну дії сертифіката або втрати доступу до особистого ключа в результаті втрати пароля;
  4. Захищені носії особистого ключа можливо використовувати для доступу до: Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, Єдиного реєстру громадських формувань, Реєстру громадських об’єднань, Державного реєстру обтяжень рухомого майна, Спадкового реєстру, Єдиного реєстру довіреностей, Державний реєстр друкованих засобів масової інформації та інформаційних агентств як суб’єктів інформаційної діяльності, Державного реєстру актів цивільного стану громадян, Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, Системи електронної звітності нотаріусів, Автоматизована система виконавчого провадження. Доступ можливий як за технологією використання окремих програмних додатків (наприклад, АРМ ДРРП «Реєстрація») так і за технологією доступу до реєстрів через браузер (UnityBase або UB);
  5. За Вашим бажанням та необхідності, помічник нотаріуса може пройти навчання в ДП «НАІС», отримати індивідуальний захищений носій особистого ключа та сертифікат із доступом до всіх згаданих вище реєстрів, але в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно тільки з функцією реєстрації заяв та видачі сформованих документів.

У разі виникнення питань, просимо звертатись до гарячої лінії  ДП «НАІС» 0-800-50-85-84 (з 09:00 до 19:00). 

 

Голова Комісії НПУ

з питань запобігання

та протидії кіберзлочинності                                                           Н.М. Козаєва

Семінар “ПОДАТКИ ТА ЄСВ НОТАРІУСА ЗА 2016 РІК”

Семінар “ПОДАТКИ ТА ЄСВ НОТАРІУСА ЗА 2016 РІК”

НОТАТРІАЛЬНА ПАЛАТА УКРАЇНИ

запрошує на семінар-практикум

«ПОДАТКИ ТА ЄСВ НОТАРІУСА ЗА 2016 РІК»

 Дата проведення:      24 січня (вівторок) 2017 року.

Місце проведення: приміщення конгрес-центру Національного торгово-економічного університету (вул. Кіото, 19, Київ, (ст. метро «Лісова»).

Час проведення:       10.00 –16.00, початок реєстрації о 09.00.

Організатор:              Нотаріальна палата України.

Участь:                       БЕЗКОШТОВНО, за рахунок членських внесків до НПУ;

видається сертифікат про підвищення професійного рівня.

 У програмі семінару:

  1. Порядок заповнення та подання декларації про доходи приватними нотаріусами за 2016р

– Проведення розрахунку податкових зобов’язань по податку на доходи фізичних осіб та військового збору за 2016р.

– Строки сплати податкових зобов’язань по податку на доходи фізичних осіб та військового збору за 2016р.

  1. Порядок ведення обліку доходів та витрат приватними нотаріусами. 

– Склад витрат для приватних нотаріусів.

– Вимоги до документів, які підтверджують понесені витрати.

 

  1. Справляння військового збору за 2016р.:
  • – Ставки.
    – Порядок та строки перерахування.

– Особливості нарахування та сплати військового збору нотаріусами з доходів
отриманих від провадження незалежної професійної діяльності.

– Особливості нарахування військового збору нотаріусами з доходів
отриманих фізичними особами, які отримують доходи від продажу рухомого та
нерухомого майна, спадщини та подарунків.

  1. Порядок нарахування та сплати ЄСВ з доходів приватних нотаріусів.

– Ставки.
– Строки сплати.
– Особливості заповнення звітності за 2016р.

  1. Особливості оподаткування доходів фізичних осіб від продажу рухомого та 
    нерухомого майна, а також у вигляді спадщини та подарунків.

– Платники.
– Ставки податку.
– Об’єкти оподаткування.
– Порядок та строки сплати.
– Встановлення резеденства фізичних осіб. Особливості оподаткування нерезидентів.
– Відповідальність фізичних осіб та приватних нотаріусів.

  1. Особливості заповнення та подання розрахунку за ф№1-ДФ.

– Випадки подання ф №1ДФ.

– Відображення виплат у ф №1-ДФ.

– Строки подання ф №1-ДФ.

  1. Види відповідальності та розміри штрафів, які застосовують податкові органи до приватних нотаріусів під час проведення перевірок.

– Відповідальність нотаріусів за неутримання ПДФО, військового збору та ЄСВ.

– Відповідальність за неподання, несвоєчасне подання звітності або помилки у звітності.

– Відповідальність за неперерахування або несвоєчасне перерахування податкових зобов’язань.

  1. Повноваження  ДФСУ та Мінфіна у відповідності до Закону України “Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо покращення інвестиційного клімату в Україні” від 21.12.2016 р. N 17.

– Повноваження та порядок проведення податкових перевірок приватних нотаріусів;

– Відповідальність податківців за неправомірні донарахування податків;

  1. Судова практика щодо оскарження неправомірних рішень органів ДФС.

Доповідачі:

Тетяна Федченко (заступник директора Департаменту – начальник Управління адміністрування податків і зборів з фізичних осіб Департаменту податків і зборів з фізичних осіб Державної фіскальної служби України).

Олена Самощенко (приватний нотаріус Харківського міського нотаріального округу, постійний автор рубрик «Податки» та «ЄСВ» науково-практичного журналу «Мала Енциклопедія Нотаріуса»).

УВАГА! Умови участі:

  • ü Відсутність заборгованості по сплаті членських внесків до НПУ за 2015-2016 рр.
  • ü ОБОВ’ЯЗКОВА!!! Попередня реєстрація до 19 січня(четвер) за посиланням: http://reg.npu.in.ua/, кількість місць ОБМЕЖЕНА!
  • ü Тематика  та питання програми семінару-практикуму може змінюватися на розсуд Організатора

Довідки за телефонами:

У робочий час: з 8.30 до 16.30

(44) 230-72-88,

(44) 230-72-75.

Ставки адміністративного збору з 01.01.2017

Ставки адміністративного збору з 01.01.2017

 Розміри адміністративного збору за державну реєстрацію прав та їх обтяжень, надання інформації станом на 01 січня 2017 року.

(з урахуванням змін до статі 34 Закону України “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень”, внесених Законом України від 06.12.2016 № 1774-VIIІ,  які набули чинності 01 січня  2017 року (далі – “Закон”)

Адміністративний збір

(з урахуванням виду реєстраційної дії або надання інформації та строків)

2017 рік Прожитковий мінімум для працездатних осіб (ПМдляПО)-

1600,00 грн на 01.01.17

Код: 22012600

Відсотки

Округлена

сума, грн

За державну реєстрацію права власності

(не в результаті вчинення нотаріальної дії)

 

у строк, що не перевищує 5 робочих днів

 

0,1

ПМдляПО

(160 грн)

100% 160,00
 

 

60% 96,00
 

 

40% 64,00
у строк 2 робочі дні 1

ПМдляПО

(1600 грн)

100% 1600,00
 

 

60% 960,00
 

 

40% 640,00
 

у строк 1 робочий день

2

ПМдляПО

(3200 грн)

 

100% 3200,00
 

 

60% 1920,00
 

 

40% 1280,00
у строк 2 години

 

5

ПМдляПО (8000,00 грн)

 

 

100%

8000,00
 

 

60% 4800,00
 

 

40% 3200,00
За державну реєстрацію інших речових прав, відмінних від права власності (крім іпотеки),

(не в результаті вчинення нотаріальної дії)

у строк, що не перевищує 5 робочих днів

0,05

ПМдляПО

(80 грн)

 

100%

80,00
 

 

60% 48,00
 

 

40% 32,00
у строк 2 робочі дні 0,5

ПМдляПО (800,00 грн)

 

100% 800,00
 

 

60% 480,00
 

 

40% 320,00
у строк 1 робочий день  

1

ПМдляПО

(1600 грн)

 

 

 

100%

1600,00
 

 

60% 960,00
 

 

40% 640,00
у строк 2 години

 

 

2,5

ПМдляПО

(4000 грн)

 

 

 

100%

4000,00
 

 

60% 2400,00
 

 

40% 1600,00
За державну реєстрацію обтяжень речових прав, іпотеки

(не в результаті вчинення нотаріальної дії)

у строк, що не перевищує 2 робочих днів

 

 

0,05

ПМдляПО

(80 грн)

 

100%

80,00
 

 

60% 48,00
 

 

40% 32,00
За державну реєстрацію прав та обтяжень

у результаті вчинення нотаріальних дій

проводиться невідкладно після завершення нотаріальної дії, але не пізніше строків, встановлених абз. 1 та 2 ч. 1 ст. 19 Закону (реєстрація права власності та інших речових прав (крім іпотеки) – у строк, що не перевищує 5 робочих днів, державна реєстрація обтяжень, іпотек речових прав – у строк, що не перевищує 2 робочих днів)

0,1

ПМдляПО

(160 грн)

 

100%

160,00
 

 

 

60%

96,00
 

 

 

40%

64,00
За отримання інформації з Державного реєстру прав, у строк, що не перевищує 1 робочого дня з дня реєстрації відповідної заяви в Державному реєстрі прав

(ПАПЕРОВА ФОРМА)

0,025

ПМдляПО

(40  грн)

100%

(не розподіляється на 60% та 40%)

40,00
 

 

 

 

За отримання інформації з Державного реєстру прав, у строк, що не перевищує 1 робочого дня з дня реєстрації відповідної заяви в Державному реєстрі прав

(ЕЛЕКТРОННА ФОРМА)

 

0,0125

ПМдляПО

(20 грн)

100%

(не розподіляється на 60% та 40%)

20,00
 

 

 

 

За отримання інформації з Державного реєстру прав нотаріусами (під час вчинення нотаріальних дій з нерухомим майном, об’єктом незавершеного будівництва) шляхом безпосереднього доступу до Державного реєстру прав (пошуки перед правочином)  

0,04

ПМдляПО

(64 грн)

100%

(не розподіляється на 60% та 40%)

60,00
 

 

 

 

 

 

За внесення змін до записів Державного реєстру прав, що передбачено ст. 26 Закону у тому числі виправлення технічної помилки, допущеної з вини заявника у строк, що не перевищує 1 робочого дня з дня реєстрації відповідної заяви в Державному реєстрі прав

 

 

0,04

ПМдляПО

(64 грн)

 

 

100%

(не розподіляється на 60% та 40%)

60,00

 

Додаткова інформація

до таблиці щодо правильного визначення

розміру адміністративного збору

 

Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень (надалі в Законі державна реєстрація прав)- офіційне визнання і підтвердження державою фактів набуття, зміни або припинення речових прав на нерухоме майно, обтяжень таких прав шляхом внесення відповідних відомостей до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (пп.1 ч.1 ст.2 Закону України  “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень”, далі – Закон).

Згідно з ч. 4 ст. 19 Закону строк, визначений у днях, обраховується з дня реєстрації відповідної заяви в Державному реєстрі прав. Строк, визначений у годинах, обраховується з часу реєстрації відповідної заяви в Державному реєстрі прав.

Відповідно до ч. 7 ст. 34 Закону адміністративний збір справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проведення державної реєстрації прав, та округлюється до найближчих 10 гривень.

Адміністративний збірсправляється за одну надану послугу у сфері державної реєстрації прав.

У разі надання однієї послуги у сфері державної реєстрації прав одночасно усім співвласникам нерухомого майна адміністративний збір справляється один раз у повному обсязі.

У разі якщо державна реєстрація права власності або інших речових прав, відмінних від права власності, проводиться у строки менші, ніж передбачені ст. 19 Закону (реєстрація права власності та інших речових прав (крім іпотеки) – у строк, що не перевищує 5 робочих днів, державна реєстрація обтяжень, іпотек речових прав – у строк, що не перевищує 2 робочих днів), особи, визначені п.п. 1-9 ч. 8 ст. 34 Закону, не звільняються від сплати адміністративного збору.

Адміністративний збір не справляєтьсяза внесення змін до записів Державного реєстру прав, пов’язаних із приведенням у відповідність до законів України у строк, визначений цими законами (абз.12 ч.8 ст.34 Закону).

Згідно з п.3 ст. 35 Закону фінансове забезпечення приватних нотаріусів та акредитованих суб’єктів здійснюється за рахунок 60 відсотків коштів адміністративного збору, що залишається у приватних нотаріусів або акредитованих суб’єктів, які здійснили державну реєстрацію прав.  Перерахування 40 відсотків коштів адміністративного збору за державну реєстрацію речових прав здійснюється в установленому законодавством порядку.

Комісія Нотаріальної палати України з питань співробітництва з органами  державної влади та місцевого самоврядування.

 

Здача звітності за 2016 рік

Здача звітності за 2016 рік

Завідувачам державних нотаріальних контор та архіву міста Києва

 Приватним нотаріусам Київського міського нотаріального округу

Відповідно до вимог статті 14 Закону України «Про нотаріат» та наказу Міністерства юстиції України від 08.06.2011 за №1529/5 «Про затвердження форми звітності № 1-нотаріат (річна) «Звіт про роботу державних та приватних нотаріусів» (надалі — Наказ), повідомляємо про необхідність своєчасного подання до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві(м. Київ, вул. Басейна, ½, 4 поверх) статистичної звітності за 2016 рік.

Головне територіальне управління юстиції у місті Києві доводить до Вашого відома, що «Звіт про роботу державних та приватних нотаріусів» за формою звітності №1-нотаріат (річна), затверджений Наказом (надалі — Звіт)за ІІ півріччя 2016 рокута за 2016 рік подається до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві особисто завідувачами державних нотаріальних контор та архіву (Звіт нотаріальної контори/архіву та Звіт кожного державного нотаріуса) за графіком згідно з додатком 1 та приватними нотаріусами за графікомзгідно з додатком 2.

Подана статистична звітність за ІІ півріччя 2016 року та за 2016 рік має відповідати звітності, яка внесена нотаріусами в систему електронної звітності, на підтвердження чого нотаріусам необхідно також надати статистичні звіти в паперовій формі.

Звертаємо Вашу увагу, що державні нотаріальні контори, державний нотаріальний архів та приватні нотаріуси зобов’язані подати статистичну звітність до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві до 12 січня 2017 року.

Приватні нотаріуси Київського міського нотаріального округу, які мають намір тимчасово зупинити нотаріальну діяльність за власним бажанням, мають право подати до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві статистичну звітність до 30 грудня 2016 року, на підтвердження чого при собі мати письмове повідомлення про зупинення діяльності (наприклад, відпустка).

Приватні нотаріуси, зареєстровані у 2016 році, але які не вчинили жодної нотаріальної дії, здають Звітиза ІІ півріччя 2016 року та за 2016 рік згідно з додатком 2.

Приватні нотаріуси, які здійснюють заміщення іншого приватного нотаріуса складають, підписують та подають Звіт за ІІ півріччя 2016 року та за 2016 рік за приватного нотаріуса, якого заміщують. Нотаріальні дії вчинені в порядку заміщення включаються до статистичного звіту приватного нотаріуса, який здійснює заміщення.

Завідувачі державних нотаріальних контор та архіву міста Києва при подачі статистичного звіту додатково надають:

  1. Надруковану інформацію згідно з додатком 3;
  2. Інформацію щодо суми стягнутого державного мита за грудень 2016 року та 2016 рік та додаткових платних послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також технічного характеру за грудень 2016 року та 2016 рік.

Звертаємо Вашу увагу на неухильне дотримання рекомендацій, наведених в примітці при заповненні вищевказаної форми.

Приватні нотаріуси Київського міського нотаріального округу при подачі статистичного звіту з метою наповнення реєстраційних справ приватних нотаріусів у відповідності до вимог розділу ІІ Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.03.2011 за № 871/5,надають наступну інформацію:

  1. Надруковану інформаціюу двох примірниках згідно з додатком 4;
  2. Засвідчену в установленому порядку копію діючого наказу про встановлення часу прийому громадян та роботи приватного нотаріуса;
  3. Засвідчену в установленому порядку копію діючого договору страхування цивільно-правової відповідальності (стаття 8 Закону України «Про Державний бюджет України на 2017 рік» — мінімальна заробітна плата у 2017 році з 1 січня становитиме 3200 гривень. Звертаємо Вашу увагу на дотримання вимог статті 28 Закону України «Про нотаріат». Мінімальний розмір страхової суми становить тисячу (1000) мінімальних розмірів заробітної плати);
  4. Засвідчені в установленому порядку копії документів, що підтверджують проходження підвищення кваліфікації протягом 2016 року у відповідності до вимог абзацу дев’ятого статті 5 Закону України «Про нотаріат» та Порядку підвищення кваліфікації нотаріусів, консультантів державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, помічників приватних нотаріусів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 28.08.2014 № 1422/5;

Звертаємо Вашу увагу на неухильне дотримання рекомендацій, наведених в примітці при заповненні вищевказаної форми.

При здачі статистичного звіту державним нотаріусам та приватним нотаріусам Київського міського нотаріального округунеобхідно надати до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві (вул. Басейна,1/2) реєстри для реєстрації нотаріальних дій, які велися протягом 2016 року для внесення відомостей до Журналу обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій про дату закінчення реєстру та номер нотаріальної дії, якою закінчено реєстр.

Реєстри для реєстрації нотаріальних дій на 2017 рік реєструватимуться в Головному територіальному управлінні юстиції у м. Києві за адресою: м. Київ, провулок Музейний, 2-Д, 28, 29 та 30 грудня 2016 року, 04 та 05 січня 2017 року з 09-00 год. до 12-00 год.

У разі необхідності для уточнення будь-якої інформації звертайтесь за телефонами: 044-234-99-91, 044-235-33-74.

Додатки:

  1. Графік подачі завідувачами державних нотаріальних контор та архіву міста Києва статистичної звітності до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві (додаток 1);
  2. Графік подачі приватними нотаріусами Київського міського нотаріального округу статистичної звітності до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві (додаток 2);
  3. Інформаціядля державних нотаріальних контор та архіву (додаток 3);
  4. Інформація для приватних нотаріусів Київського міського нотаріального округу (додаток 4);
  5. Форма звітності № 1-нотаріат (річна) «Звіт про роботу державних та приватних нотаріусів», затверджена наказом Міністерства юстиції України від 08.06.2011 №1529/5 (додаток 5);
  6. Інформаційний лист щодо заповнення граф статистичного звіту заФормою звітності № 1-нотаріат (річна) «Звіт про роботу державних та приватних нотаріусів», затвердженою наказом Міністерства юстиції України від 08.06.2011 №1529/5 (додаток 6).

 

 Заступник начальника

Управління з питань нотаріату                                                     Н.В. Гриців

Перспективи взаємодії з архівом на 2017 рік

Перспективи взаємодії з архівом на 2017 рік

v-arhyve_2
21 грудня 2016 року відбулась робоча зустріч представників Нотаріальної палати України та Завідувача Київського державного нотаріального архіву А. А. Посипанко. Основні питання, які були обговорені не є новими, всі ми їх добре знаємо і спільними зусиллями намагаємось вирішити.
Основне питання зустрічі – електронна черга для візиту в архів. Нажаль вона не працює в тому форматі у якому це передбачалось при її створенні. Необхідно констатувати, що дуже велика кількість нотаріусів, які мали запис в електронній черзі для візиту в архів в 2016 році, резервували великі проміжки часу та не з‘являлися на зарезервований час. Це стало основною причиною відсутності можливості у інших нотаріусів отримати резервування часу для візиту в архів. Другою причиною нормальної взаємодії «нотаріус – архів», за словами А. А. Посипанко, є низький рівень підготовки нотаріусів до візиту в архів (не читають Правила нотаріального діловодства, не користуються зразками описів, які виставлені на сайті відділення НПУ, не читають методичні рекомендації архіву, займають кабінет, який обладнала для нотаріусів НПУ не для виправлення незначних помилок, а для повного перероблення документів, не беруть із собою флешку із електронною версією описів і т. п.)
У зв’язку з цим було досягнуто попередніх домовленостей про переформатування порядку ведення електронної черги для візиту нотаріуса в архів. Починаючи з 2017 року, нотаріуси будуть мати можливість отримати електронну чергу для візиту в архів один раз на рік, час для відвідування збільшено до 40 хвилин. У разі непогодження описів при першому візиті, нотаріусу надаватиметься повторне право для електронної черги на 40 хв. На думку НПУ та архіву при належній підготовці до візиту цього часу повинно бути достатньо щоби вирішити всі архівні питання.
Дуже велике прохання до всіх нотаріусів КМНО, не відноситися халатно до відвідування архіву, розраховувати час, приїжджати в архів з завчасно роздрукованими документами, а також мати при собі флешку з тими ж документами, щоб мати можливість в архіві виправити всі зауваження та повторно роздрукувати виправлені документи. Кімната для нотаріусів обладнана, але це не означає, що нотаріус може у цьому приміщенні друкувати всі документи або іще гірше готувати їх там. Майте повагу до колег!!! Це заощадить і Ваш час і час працівників архіву, а саме головне дасть можливість всім нотаріусам КМНО вчасно потрапити на прийом. На січень 2017 року електронна черга для візиту в архів є дійсною та додатково буде відбуватись за телефоном. З лютого 2017 року буде підготовлено нову програму для електронної реєстрації в архів.
Попередньо досягнуто домовленостей про взаємодію аналітично -методичної комісії НПУ та Нотаріального архіву міста Києва, результатом якої стануть розробка Методичних рекомендацій по веденню архіву. На думку НПУ наявність таких рекомендацій значно полегшить підготовку нотаріуса до візиту в архів та проходження перевірки.
ВЕЛИКЕ прохання від Завідувача архіву читати методичні рекомендації по веденню архіву, які знаходяться на сайті відділення НПУ міста Києва, правила ведення нотаріального діловодства, узагальнення по результатам перевірок від Управління нотаріату міста Києва. Також нагадування для тих нотаріусів хто не затвердив номенклатуру на 2016 рік. Номенклатуру потрібно затвердити в цьому році, в 2017 році Ви затвердити її не зможете. В якості пропозиції Завідувач архіву запропонувала затверджувати описи в наступному році за попередній рік, це спростить нотаріусам ведення архіву, оскільки не буде великого розриву в часі складання і затвердження опису. Така практика працює в регіонах не перший рік і є дієвою.
Член правління відділення НПУ в м.Києві  Г. Леонтьєв
Комісія з кібербезпеки НПУ повідомляє

Комісія з кібербезпеки НПУ повідомляє

foto_kozaevaУВАГА!!!
Нотаріусів знову атакують хакери!

21, 22 грудня нотаріуси Чернівецької області масово отримали лист з вірусом, який надає змогу зловмисникам отримати таємний доступ до вашого комп’ютера та викрасти ключі ЕЦП.
Шкідливий лист, містить в собі вкладений ФАЙЛ ЯКИЙ Є ВІРУСОМ, даний лист надійшов з електронної адреси: notarius06@ukr.net (але вже встановлено що адреси можуть змінюватись) від нотаріуса Инна Петрушинская , тема листа: «Щодо заборони вчинення нотаріальних дій».

Є припущення, що нотаріуси Київської області отримали щось аналогічне. Якщо нотаріус отримав підозрілий або аналогічний лист, просимо:

1. заповнити наступну форму за посиланням https://goo.gl/forms/qGjS5GQ3Si9XOP2D2
після чого НЕ ЗАВАНТАЖУВАТИ І НЕ ЗАПУСКАТИ ПРИКРІПЛЕНІ ФАЙЛИ, а видалити лист.

2. Завантажити антивірус https://ru.malwarebytes.com/ та встановити на комп’ютер. Від’єднатись від інтернету і здійснити повну перевірку вашого комп’ютера за допомогою malwarebytes. Особливо стосується тих хто відкрив файл

3. Поміняти паролі на реєстрах

4. Перевірити в реєстрі статистику користувача

Комісія просить повторно звернути увагу на методичні рекомендації НПУ (Дивись прикріплений файл) щодо підтримання належного рівня інформаційної безпеки нотаріального офісу з метою запобігання перехоплення третіми особами через мережу інтернет інформації що становить нотаріальну таємницю, а також ідентифікаторів доступу до єдиних та державних реєстрів. А також рекомендуємо ознайомись з наступним
https://securelist.ru/…/troyany-zagruzchiki-s-rasshireniem…/

Комісія з кібербезпеки НПУ ще раз нагадує і рекомендує усім нотаріусам, перевіряйти підозрілі файли перед запуском через сервіс https://www.virustotal.com
VirusTotal дочірня компанія Google, пошта GMAIL використовує ресурси virustotal для блокування пересилання шкідливих файлів в автоматичному режимі.
Використовуючи GMAIL, як поштовий клієнт, ви можете бути на 99% впевнені, що шкідливий файл до вас просто не дійде. Кому надсилати вірус

 

Вибори двох членів правління відділення НПУ в м.Києві

Вибори двох членів правління відділення НПУ в м.Києві

Шановні колеги!

У зв’язку з тим, що загальні збори нотаріусів міста Києва призначені на 31 жовтня 2016 року не відбулися через відсутність кворуму, Правлінням віділення НПУ в місті Києві прийнято рішення (протокол №12 від 17 листопада 2016 року) про проведення дистанційного електронного голосування, яке відбудеться з  9 год. 00 хв. 01.12.2016 року до 18 год. 00 хв. 10.12.2016 року та затверджено форму бюлетеня.

До порядку денного включене питання про обрання 2-х членів правління замість  тих, що склали повноваження у зв’язку з їх обранням до Ради НПУ (Козаєва Н.М., Оніщук О.М.).

На два вакантних місця в правління претендують п’ять кандидатів:

Бабенко Вікторія Вікторівна;

Коновалова ВікторіяМиколаївна;

Купреєва Світлана Петрівна;

Леонтьєв Гліб Олегович;

Соврас Олена Юріївна.

З біографіями кандидатів, які претендують на обрання в члени правління можна ознайомитись в розділі НОВИНИ  на сайті відділення.

Електронне голосування проводиться за допомогою програмнного забезпечення створеного Нотаріальною палатою  України, що розміщено на сайті в мережі Інтернет за адресою: npu-votings.in.ua.

Кожен нотаріус, який особисто надаввідділенню Нотаріальної палати України  в м.Києві свою електронну адресу шляхом заповнення форм реєстрації на заходи, які проводяться відділенням  НПУ в м.Києві отримає на свою електронну адресу лист з електронної пошти  npu@npu-votings.in.ua – сайту електронного головування з посилання на сторінку сайту де розміщено захищений електронний бюлетень.

Дистанційне електронне голосування проводиться шляхом надсилання нотаріусом заповненої електронної форми бюлетеня, що містить варіанти віпдовідей нотаріуса на питання порядку денного у вигляді «За», «Проти», «Утримався».

Результати голосування встановлюються програмою автоматично та доступні для ознайомення на сайті електронного голосування негайнопісля завершення голосування.

На наступний день післязавершення голосування, за результатами голосування, сформованими програмою, Правлінням відділення буде складено протокол  загальних зборів нотаріусів міста Києва, проведених шляхом дистанційного електронного голосування, який розміщується на веб-сайті відділення.

Біографія Бабенко Вікторії Вікторівни – кандидата в члени правління відділення НПУ в м.Києві

Біографія Бабенко Вікторії Вікторівни – кандидата в члени правління відділення НПУ в м.Києві

2016-11-22_145118 Бабенко Вікторія Вікторівна, 1977 р.нар., народилася у смт Бородянка Київської області в сім’ї лікарів.

У 1999 році з відзнакою закінчила Академію праці та соціальних відносин м. Києва за спеціальністю – правознавство, отримала кваліфікацію – юриста.

З 1999 року по 2004 рік навчалася в аспірантурі Академії праці та соціальних відносин м. Києва за спеціальністю “господарське право, господарський процес”.

У 2007 році захистила кандидатську дисертацію на тему “Доказування у господарському процесі” та отримала звання кандидата юридичних наук.

Трудову діяльність розпочала у 1996 році.

24 лютого 2010 року отримала Свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю.

З 18 травня 2010 року по теперішній час працюю приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу.

Заміжня. Маю трьох дітей.

В наш час змін, нестабільної ситуації як в економічній сфері держави, так і в суспільстві, Нотаріальна Палата України та відділення в м. Києві, зокрема, мають створювати своєрідний «щит» для захисту прав нотаріусів. Наша професія пройшла не одну перевірку часом. Залишатися затребуваними суспільством нам дозволяє високий рівень підготовки, професіоналізм та вміння йти в ногу зі змінами. Це дозволяє не втрачати надію на існування нотаріату та додає сил в щоденній боротьбі.

Повернення нотарів обличчям один до одного – це, на мою думку, одне з головних завдань відділення НПУ в м. Києві. Відсутність єдиної практики регіону, інертність колег, небажання вчитися новому, а інколи і відсутність поваги – це проблеми Києва, без вирішення яких не можливо перейти до більш глобальних питань – захисту професії на рівні управління, міністерства, суспільства, держави.

Вирішення цих питань я бачу в кропіткій роботі по налагодженню зв’язків між нотарями, в щомісячних зустрічах, семінарах, висвітленні питань етики.

Біографія Коновалової Вікторії Миколаївни – кандидата в члени правління відділення НПУ в м.Києві

Біографія Коновалової Вікторії Миколаївни – кандидата в члени правління відділення НПУ в м.Києві

Exif_JPEG_420
Exif_JPEG_420

Працюю в органах нотаріату з 1995 року: спочатку консультантом Десятої Київської державної нотаріальної контори, потім, після закінчення Харківської Національної Юридичної Академії ім. Я. Мудрого – державним нотаріусом Десятої Київської державної нотаріальної контори. У період з 2007 по 2009 рік займала посаду заступника завідувача. У вересня 2009 року зареєструвала приватну нотаріальну діяльність. Була делегатом на 1-му з’їзді нотаріусів, позачерговому та черговому з’їздах.

       Український нотаріат переживає нелегкі часи: постійна зміна законодавства, його невизначеність, незахищеність нотаріуса, внутрішні конфлікти, «відкати», намагання заробити краще менше, але зараз, подекуди і непрофесіоналізм, некомпетентність. Все це робить нас мішенню для постійних атак зі сторони  засобів масової інформації, іноді  навіть  Міністерства юстиції, да і, кажучи правді в очі –конкурентів в особі суб’єктів державної реєстрації.

       Нам дуже потрібно самоврядування! Але таке, що захищає інтереси всіх нотаріусів, без виключення, без оцінки строку роботи в нотаріаті, без прив’язки до статусу, родинних відносин, майнового стану або місця попередньої роботи.

      Єдиним критерієм має бути професіоналізм, компетентність, порядність, почуття власної гідності, поваги та любові до професії.

      Настав час, коли ми можемо і повинні зробити нотаріат процвітаючим, повернути йому те місце в суспільстві, яке нотаріат займав ще десять років тому.  Питання, які актуальні на сьогодні:

  • проблеми правового регулювання обов’язкового страхування матеріальної відповідальності нотаріусів,
  • правова допомога з питань захисту нотаріусів у судових та слідчих органах,
  • непрофесіоналізм, відкрито бізнесовий підхід до професії, що призвело до того, що на сьогоднішній день у суспільстві склалась вкрай негативна думка щодо нотаріусів.

Кожен з нас може змінити щось в професії на краще!

      Будемо робити це усі  разом і всіма доступними засобами!

Біографія Купреєвої Світлани Петрівни – кандидата в члени правління відділення НПУ в м.Києві

Біографія Купреєвої Світлани Петрівни – кандидата в члени правління відділення НПУ в м.Києві

foto-kupreyeva2Я, Купреєва Світлана Петрівна, народилася 28 березня 1965 року в місті Кіровограді. Українка, громадянка України.

З вересня 1972 року до липня 1981 року навчався у Кіровоградській загальноосвітній середній школі №4, де здобула неповну середню загальну освіту.

З вересня 1981 року до липня 1985 року навчалася у Кіровоградському музичному училищі імені П.І. Чайковського, де отримала повну загальну освіту та спеціальну освіту.

З вересня 1988 року до липня 1993 року навчалася у Кіровоградському державному педагогічному університеті ім. Винниченка, де отримала повну вищу освіту.

З вересня 2000 року до липня 2003 року навчалася у Київському інституті внутрішніх справ, де отримала повну вищу освіту за спеціальністю «Правознавство».

Трудова діяльність здійснювалась за фахом, відповідно до отриманої освіти (педагогічна діяльність та юридична практика). Загальний трудовий стаж – більше 33 років.

З жовтня 2009 року по жовтень 2010 року перебувала на посаді стажиста нотаріуса. Приватна нотаріальна діяльність розпочата з січня 2012 року та зареєстрована у Київському міському нотаріальному окрузі.

Член Нотаріальної палати України, заборгованості по членським внескам не маю.

Сімейний стан: заміжня.

Діти: повнолітня донька.

Ні я, ні мої близькі та рідні до кримінальної чи адміністративної відповідальності не притягувалися.

Постійно проживаю разом з сім’єю у місті Києві.

ставлю перед собою завдання надавати допомогу у роботі Відділення Нотаріальної палати України у місті Києві, як органу професійного самоврядування нотаріусів, який виконує функції передбачені Положенням про відділення.

Відділення Нотаріальної палати України у місті Києві є представництвом Нотаріальної палати України та забезпечує організаційну єдність членів НПУ, нотаріусів, які здійснюють професійну діяльність у місті Києві.

Свою роботу у Відділенні бачу у напрямку надання всебічної підтримки та допомоги нотаріусам міста Києва при вирішенні питань, пов’язаних з захистом їх професійної діяльності та у разі виникнення непорозумінь чи конфліктів між нотаріусами, державними органами та нотаріусами, а також у розвитку та підняття рівня довіри суспільства в цілому до нотаріуса, культивації поваги до професії нотаріуса, ведення роз’яснювальної роботи через засоби масової інформації, направленої на об’єктивне інформування суспільства про діяльність нотаріусів, спростуванні недостовірних відомостей стосовно нотаріальної діяльності, та сприяти захисту прав нотаріусів, їх законних інтересів при здійсненні ними нотаріальної діяльності.

Приватний нотаріус

Київського міського нотаріального округу,

член Нотаріальної палати України                                                           Світлана Купреєва