Шановні колеги!

Від щирого серця вітаємо Вас із професійним святом – Днем нотаріату!

Це свято людей, які своєю кропіткою повсякденною працею спирияють реалізації конституційних прав громадян та непорушності букви й духу закону.

Прийміть слова глибокої вдячності за високий професіоналізм та гідний рівень професійної етики, активну участь у побудові правової держави.

Щиро бажаємо Вам та вашим сім’ям міцного здоров’я та злагоди, добробуту і благополуччя, щастя й удачі, життєвої наснаги та процвітання, впевненого професіонального розвитку, нових звершень та перемог у професійній сфері в ім’я процвітання нашої держави – України!

 З повагою,

Правління відділення НПУ в місті Києві

Шановні колеги!

Якщо Ви не отримали електронний бюлетень для голосування це свідчить про те, що у відділення не має Вашої актуальної електронної адреси.

Програмне забезпечення з допомогою якого проводиться голосування та час визначиний Правлінням відділення для голосування передбачає час для збору актуальних електронних адрес та їх включення в розсилку для голосування.

Збір електронних адоес здійснюється на спеціальній сторінці відділення за посиланням http://reg.vnpu.kiev.ua/

До уваги нотаріусів міста Києва!

Рішенням Правіління віділення НПУ в місті Києві від 25 серпня 2016 року протокол №9 затверждено Положення “Про порядок проведення загальних зборів нотаріусів міста Києва шляхом дистанційного електронного голосування”, форму  бюлетеня для голосування на загальних зборах нотаріусів міста Києва шляхом дистанційного електронного голосування та строк проведення дистанційного електронного голосування з  9 год. 00 хв. 29.08.2016 року до 18 год. 00 хв. 07.09.2016 року.

Програмне забезпечення електронного голосування створено Нотаріальною палатою  України та розміщено на сайті в мережі Інтернет за адресою: npu-votings.in.ua.

Кожен нотаріус, який особисто надав відділенню Нотаріальної палати України  в Києві свою електронну адресу шляхом заповнення форм реєстрації на заходи, які проводяться відділенням  НПУ в м.Києві отримає на свою електронну адресу лист з електронної прошти  npu@npu-votings.in.ua – сайту електронного головування з посилання на сторінку сайту де розміщено захищений електронний бюлетень.

Дистанційне електронне голосування проводиться шляхом надсилання нотаріусом заповненої електронної форми бюлетеня, що містить варіанти відповідей нотаріуса на питання порядку денного у вигляді «За», «Проти», «Утримався».

Результати голосування встановлюються програмою автоматично та доступні для ознайомення на сайті електронного голосування негайно після завершення голосування.

На наступний день після завершення голосування, за результатами голосування, сформованими програмою, Правлінням відділення складається протокол  загальних зборів нотаріусів міста Києва, проведених шляхом дистанційного електронного голосування.

Після складання Протокол проведення загальних зборів нотаріусів міста Києва шляхом дистанційного електронного голосування розміщується на веб-сайті відділення.

Президент Нотаріальної  палати України  Марченко В.М. просить надати аргументовані зауваження та пропозиції до проекту Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України (щодо посилення захисту права власності у сферах державної реєстрації)» до Нотаріальної палати України у письмовому вигляді до 24.08.2016 на адресу npu.in.ua@ukr.net

Прошу прийняти активну участь в формування змін до  законодавства. Як змінемо так і будемо працювати.

Порівнальна таблиця до за посиланням.

З повагою,    голова відділення    Андрій Сидоренко

Шановні колеги!

Відповідно до п.п. 5.3. п.5 Регламенту Тимчасової редакційної комісії НПУ (далі – ТРК) надсилається  Порівняльна таблиця до проекту змін до Статуту Нотаріальної палати України, затверджена ТРК  15 липня 2016 р., для подальшого обговорення та внесення своїх пропозицій щодо проекту змін до Статуту НПУ.

Пропозиції щодо проекту змін викладаються у вигляді порівняльної таблиці та надсилаються на адресу електронної пошти НПУ: npu.in.ua@ukr.net   до 08 серпня 2016 р. для подальшого опрацювання членами ТРК.

Чинна редакція Статуту НПУ розміщена на сайті НПУ:  http://npu.in.ua

Голова ТРК                                                                     Л.Ворошина

Дякую приватним нотаріусам: Валентину Войтовському, Віктору Криворучко, Андрію Савельєву, Ларисі Щербі за надане обладнання для облаштування робочого місця.

Дякую усім хто вікликнусвя:  Наталії Халявка, Марьяні Матковській, Наталії Козаєвій, Ользі Оніщук, Аллі Кабаєвій, Миколі Жук,  і багатьом іншим прізвище яких не встиг записати  і запропонував допомогу.  З наданого обладнання ми вибрали краще за своїми технічними характеристиками.

Дякую Анжелі Анатоліївні за підготовку приміщення.

Робоче місце складається з компьютера та принтера. Компьютер не підключений до мережі Інтернет. Файли та папір ваші. З метою уникнення непорозумінь при відкритті файлів зберігайте їх у версіях Word 2013 та нижщих версіях.

Наявність робочого місця сприятиме оперативному виправленню незначних помилок та зекономить час нотаріусів та працівників архіву.

Андрій Савельєв тестує роботу компьютера.

Шановні колегии!

05 липня 2016 року набрав чинності наказ МЮ від  30.06.2016 р. N 1803/5  «Про використання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України» .

Відповідно до зазначеного наказу нотаріусам необхідно протягом місяця  з дня набрання чинності  наказом забезпечити відповідно до Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14 липня 2004 року N 67/5, передачу спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України,  що залишилися невикористаними, а саме бланків свідоцтв про право власності на нерухоме майно та бланків витягів, інформаційних довідок та виписок з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Передача бланків здійснюється відповідно до п. 3.3 глави 3 Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14 липня 2004 року N 67/5.

Передача бланків здійснюється до 05 серпня 2016 року до Державного підприємства “Національні інформаційні системи” про що складається відповідний акт http://nais.gov.ua/contract

Шановні колеги.

Хочу поділитися з Вами враженнями та інформацією отриманими під час відвідання Центру регістрів Литви здійсненого в рамках програми Міністерства закордонних справ Литовської Республіки. Основним завданням візиту було ознайомлення з досвідом Литви по створенню, адмініструванню та користуванням державними реєстрами.

Литва, як і Україна, пострадянська держава. Наші держави мали близькі стартові  можливості. На сьогодні Литва член Євросоюзу, член Північноатлантичного альянсу НАТО (2004). За даними щорічних досліджень групи Світового банку Doing Business система реєстрації нерухомості Литви на 2016  рік займає друге місце в Європі. Литва охоче ділиться з нами своїм досвідом.

Більшість державних реєстрів Литви веде Центр регістрів Литви, яке  є державним підприємством. На протязі свого існування воно створює та адмініструє основні державні реєстри Литви. Є аналогом наших вітчизняних підприємств «Інформаційно-ресурсний центр», яке адмініструє реєстр юридичних осіб та «Інформаційний центр Міністерства юстиції», «Національні інформаційні системи», що адмініструє Державний реєстр речових трав та інші реєстри, якими користуються нотаріуси, Державного земельного кадастру, Фонду державного майна, в частині ведення реєстру державної власності, бюро технічної інвентаризації. Також Центр регістру здійснює масову оцінку нерухомості для оподаткування, публікує багато відкритих даних про нерухомість як то енергоефективність об’єктів нерухомості, реальний аналіз ринку нерухомості за даними, які містяться в його базах.

Основними реєстрами Литви є:

реєстр адрес;
реєстр жителів;
реєстр юридичних осіб;
реєстр кадастру та нерухомого майна.

На базі цих основних реєстрів Центр регістру створює та адмініструє багато інших реєстрів, сервісів для органів самоврядування, населення, банків, бізнесу, нотаріусів, судових приставів.

Консолідація інформаційних ресурсів держави в одному місці, продумана концепція  побудови реєстрів дозволяє не дублювати дані в різних реєстрах, а отримувати інформацію з кожного з них в тій частині за яку відповідає відповідний реєстр. Обмін даними між реєстрами відбувається в режимі реального часу. При зміні даних в одному реєстрі вони одразу стають актуальними та доступними в іншому реєстрі.

Особливості реєстрів Литви:

– тільки цифрові дані мають юридичну силу;

– повна інтеграція усіх реєстрів держави;

– дозволяють готувати електронні документи для клієнтів (статут для засновників, проект договору для нотаріуса, присвоєння адреси для органів самоврядування, електронні аукціони для судових приставів);

– реалізована система без паперових документів;

– повна інтеграція графічних, атрибутивних і візуальних даних з можливістю доставити їх споживачам.

Користування електронними реєстрами, а загалом і адміністративними послугами дистанційно в електронному виді сприяє наявність у жителів Литви електронного цифрового підпису.

На сьогоднішній день жителі Литви отримують електронний цифровий підпис разом  з посвідченням особи в якому окрім звичайної інформації, біометричних даних є чіп на якому міститься електронний цифровий підпис (Chip kard). Він розміщений там за замовчуванням. Можна отримати посвідчення особи без електронного цифрового підпису, але для цього слід написати відповідні заяву.  Використання електронного цифрового підпису з посвідчення є обмеженим, оскільки для його реалізації необхідний картрідер для його зчитування ЕЦП. Більш поширеним у використанні є ЕЦП згенерований на USB Token, а самим поширеним є використання ЕЦП згенерований на сім карті (SIM) оператора мобільного зв’язку, оскільки такий спосіб не вимагає використання додатково обладнання, наявності документа та відповідає сучасним вимогам мобільності та зручності для користувачів.

Реєстр адрес

Реєстр адрес – відноситься до головних державних регістрів, адмініструється Центром регістрів, наповнюється органами місцевого самоврядування, які відповідно до чинного законодавства  присвоюють адреси. Його базою адрес користуються реєстр жителів, реєстр юридичних осіб, реєстр кадастру та нерухомого майна. Уповноважені представники органів місцевого самоврядування за допомого вебінтерфейсу вносять дані про адреси до реєстру. Особливість даних адрес полягає в тому, що вони є унікальними. Тобто жодна адреса не має права повторитися (атрибутом адреси в тому числі є номер квартири або нежилого приміщення, будівлі, споруди). Використовувати адресу мають право тільки після її реєстрації в реєстрі.

Реєстр жителів

Реєстр жителів містить дані про усіх постійних жителях Литви. Реєстр жителів  веде Міністерство внутрішніх справ, адмініструє Цент регістрів.

Реєстр юридичних осіб

Запроваджений реєстр ю.о. – 01 січня 2004 року.

Всього зареєстровано 230,8 тис. ю.о.

Перейняті функції, дані та документи 60 муніципальних адміністрацій та інших державних установ.

Реєструються ю.о. 28 видів.

Метою створення було запровадити електронну послугу яка реалізує наступні завдання:

єдине вікно;
прозорість процедури;
публічні послуги без особистої присутності;
ефективність;
зменшення витрат;
оперативність.

Функції Центру регістрів по реєстрації ю.о.

резервування назви;
реєстрація, внесення записів в реєстр юридичних осів філій та представництв їх даних, документів та інформації;
ініціювання ліквідації не діючих юридичних осіб;
надання даних державним органам та установам, учасникам юридичних осіб, іншим юридичним та фізичним особам інформації та документів з реєстру;
надання публічних даних про юридичну особу.

Реєстр кадастру та нерухомого майна

Найбільш цікавим є Реєстр кадастру та нерухомого майна.

Основні функції реєстру:

– реєструвати нерухомість, матеріальні права та юридичні факти;

– робити кадастрові обміри нерухомості;

– виконання перевірки кадастрових справ, внесення даних в базу даних кадастру;

– організація та виконання дослідження ринку нерухомості;

– виконання індивідуальної та масової (для оподаткування) оцінку нерухомості;

– складання та публікація карти кадастру, нерухомості та вартості нерухомого майна;

– підготовка та публікація даних статистики реєстру нерухомості та оцінки нерухомості;

– надання даних регістра і кадастру нерухомості, гео-дані, карти дані обстеження ринка для державних установ, фізичних та юридичних осіб .

Більшість послуг реєстру надаються через Інтернет.

Користувачами даних  реєстру нерухомості є:

– державні установи;

– правоохоронні органи та суди;

– органи самоврядування;

– нотаріуси;

– банки, лізингові компанії;

– агентства нерухомості;

– оцінювачі майна;

– страхові компанії;

– адвокати;

– судові пристави;

– інші зацікавлені особи.

На базі головних реєстрів Центром регістру створено та підтримується багато сервісів, для державних органів,  нотаріусів, оцінювачів, органів місцевого самоврядування, присяжних виконавців. Його відкритими даними користуються ріелтери, будівельники, проектанти та громадяни. Одним з таки прикладів використання відкритих даних є сервіс відкритих даних regia.lt .

Декілька слів про Державне підприємство Центр регістрів, що є центром передового досвіду в області електронного уряду.

Створено в 1997 році. З моменту створення по теперішній час Центр регістрів очолює Ромальдас Касперавічус.

Правова форма: Державне підприємство. (зареєстрована на основі державної власності, власник уряд).

Підпорядковане Міністерству юстиції.

Персонал: – 1600 (з них, 90+ ІТ-персонал).

Мережа: 50 філій та регіональні реєстраційні офіси по всій країні.

Фінансування: підприємство працює за принципом самофінансування. Неодноразово приймало участь в програмах та проектах ЄС в тому числі по створенню реєстрів. Зареєстровнані або професійні користувачі (перебуають у договірних відносинах) сплачують послуги раз на місяць, за рахунком виставленим Центром регістрів, всі інші сплачують вослуги картковими переказами перед отриманням онлайн послуг.

Основні напрямки діяльності:

Створення та адміністрування основних реєстрів держави:

– реєстр Кадастру та нерухомого майна;

– реєстр юридичних осіб;

– реєстр жителів;

– реєстр  адрес.

Масова оцінка для оподаткування майна та інших цілей
Реальний аналіз ринку нерухомості
Надання даних з реєстрів

Основні напрямки діяльності II

Центр передового досвіду для державного сектора:

– розробка і обробка послуг електронного уряду;

– консолідація інформаційних ресурсів держави;

– інші ІТ-послуги для державного сектора.

оцінка Нерухомого майна
Сертифікація будівельної енергоефективності
Орган по сертифікації (електронний підпис)

Цент регісрів перебуває під пильним контролем з боку держави.

Міністерство юстиції (оперативний контроль).
Комітет з розвитку інформаційного суспільства (моніторинг і контроль державних інформаційних ресурсів).
Рада з конкуренції (цінова і антимонопольне).
Національне контрольно-ревізійне управління (контроль використання державних активів).
Державна інспекція з охорони даних (захист персональних даних).
Сейм Литовської Республіки (парламентський контроль фінансів).

Щира подяка Міністерству закордонни справ Литовської респібліки, Повноважному міністру Гвідас Кєрушаускас Польства Литви в Україні за операпивне оформлення візи,  працівникам Центру регістрів Литви за запрошення, прийом, надані матеріали та інформацію:

Mr Romualdas Kasperavičius, Deputy Director for Real Property Cadastre and Register;

Mr Arvydas Bagdonavičius,  Deputy Director for Property valuation;

Mr Kęstutis Sabaliauskas, Director General of the State Enterprise Centre of Registers ;

Mr Antanas Survila,  Deputy Director for the Register of Legal Entities and Marketing;

Mr Aidas Petrošius,  Advisor to the Director General;

Mr Arvydas Šėmys, Head of Information Technologies Centre;

Mr Saulius Kvedaravičius, System Architect of Information Technologies Centre;

Mr Gediminas Būdvytis,  Head of the Infrastructure Management Department;

Mr Kipras Mensevičius,  Head of the Address Register Department;

Mr Arvydas Bagdonavičius, Deputy Director for Property Valuation;

Mr Antanas Krikščiūnas, Head of IS Development Department;

Mr Antanas Survila, Deputy Director for the Register of Legal Entities and Marketing;

Ms Eglė Rimkienė,  Head of REGIA project;

Mr Kęstutis Sabaliauskas and others.

Голова відділення НПУ в м.Києві

Анндрій Сидоренко

15 червня 2016 року загальні збори нотаріусів м. Києва не відбулися у зв’язку із відсутністю кворуму.

Правління відділення НПУ у м. Києві дякує 220-ти колегам, які знайшли час та натхнення та взяли участь у розгляді питань, які сьогодні вкрай необхідні для організації та покращення нашого самоврядування!

Насправді у нас відбулося чудове зібрання, на яке жоден із нас не прийшов просто так для “галочки”, за безкоштовним свідоцтвом або через страх до будь-яких контролюючих органів. 220 нотаріусів Києва прийшли внести свій внесок у розвиток професії, не залишилися байдужими до нашого майбутнього, а це означає серйозний прорив, чудовий початок чогось нового, для нас досі невідомого…

Слід відзначити також роботу Активу Києва, до складу якого долучилося багато активних, молодих та професійних нотарів! Дякуємо Вам за допомогу у огранізації Зборів і не тільки. Ми міцнішаємо перш за все завдяки Вам, щиро пишаємося Вами та сподіваємось що чисельність нашого Активу щодня зростатиме.

Згідно п. 3.2 Типового положення про відділення НПУ, затвердженого Позачерговим З’їздом нотаріусів України 23 квітня 2016 року якщо Загальні збори нотаріусів Відділення не відбулися через відсутність кворуму, правління Відділення має право прийняти рішення про проведення загальних зборів нотаріусів Відділення шляхом дистанційного електронного голосування в порядку, який затверджується правлінням Відділення. Рішення загальних зборів за результатами дистанційного електронного голосування вважаються прийнятими, якщо у таких зборах взяла участь більше ніж 1/3 (одна третя) частина нотаріусів Відділення.

Вказана норма дасть можливість нотаріусам, які надзвичайно завантажені роботою, приймати рішення дистанційно, за допомогою спеціального програмного забезпечення. Програмне забезпечення електронного голосування буде створено таким чином, що кожен нотаріус отримає можливість прийняти участь у голосуванні та зробити свій вибір не залишаючи свого робочого місця. Підготовка програми та розробка Положення про порядок проведення дистанційного електронного голосування займе певний період часу, проміжок якого поки що складно спрогнозувати. Нотаруси Києва будуть першопрохідцями у цій новій процедурі.

Тим колегам, які не були сьогодні присутні на Зборах хочемо сказати, що ми впевнені, що кожен із Вас мав поважні причини неявки на Збори, тим більше, що зараз уже відкритий сезон відпусток. Долучайтесь до нас коли повернетесь, у нас постійно відбуваються цікаві події, які надзвичайно стрімко розвиваються, не відставайте!

Гарного та теплого всім літа 🙂!

До нових зустрічей!