22-23 квітня 2016 року в місті Києві в гостинному Конгрес-центрі Київського національного торговельно-економічного університету відбувся ПозачерговийЗ’їзд нотаріусів України. Слід зазначити, що ця подія є унікальною насамперед через те, що вперше З’їзд відбувся з ініціативи самих нотаріусів.
Для його скликання ініціативною групою, в яку входили нотаріуси з багатьох регіонів України, а в своїй більшості з Києва, зібрали близько 2500 заяв. 30 березня 2016 року відбулися також рекордні за своєю чисельністю Збори нотаріусів міста Києва, в яких взяло участь 724 нотаріуси. Та обрали 70 делегатів для участі в З’їзді. Усе це говорить про те, що проблеми нашої професії як законодавчі, так і внутрішньопалатні, об’єднали нотаріальну спільноту як ніколи.
Перший день Позачергового З’їзду був присвячений врегулюванню процедурних питань: затвердженню складів та обранню мандатної комісії, складу президії, голови президії З’їзду, лічильної, редакційної комісій, затвердженню порядку денного, обрання способу голосування, введенню в дію електронної системи голосування. Загалом для участі в Позачерговому З’їздібуло зареєстровано 308 делегатів, з яких 69 від міста Києва та видано відповідну кількість мандатів. До речі, на даному З’їзді вперше в історії подібних з’їздів професійних самоврядних організацій юристів було започатковано використання електронної системи голосування, що значно прискорило роботу та дозволило не лімітувати кількість пропозицій до статутних документів, які вносилися делегатами, а розглянути, обговорити та винести на голосування усі пропозиції та корективи. 
До офіційного відкриття З’їзду перше слово було надано нотаріусу міста Києва, який своїм прикладом запалив в нас усіх вогонь надії, що тільки власним трудом ми можемо відродити нотаріальне самоврядування, голові організаційного комітету, голові Відділення НПУ м.Києва – Сидоренку Андрію Васильовичу.
На початку роботи Позачергового З’їзду 22 квітня 2016 року стало відомо, що діюча на той час президент Нотаріальної Палати України Н.В.Василина подала заяву про складання повноважень.
Досить приємним стало те, що очолити президію та всі робочі комісії 
Позачергового З’їзду довірили нашим київським колегам. Оніщук Ольга стала чудовою головою президії, чию елегантність як в одязі так і в манері вести З’їзд підмітили усі учасники з’їзду, головами мандатної, лічильної та редакційної комісії стали чоловіки-нотаріуси Київського міського нотаріального округу, відповідно: Кирилюк Дмитро, Леонтьєв Гліб та Бадахов Юрій. Саме завдяки їх зусиллям та старанням інших колег, які увійшли до складу цих комісій під час з’їзду усе вчасно реєструвалося, рахувалося, редагувалося, коригувалося. Надійною опорою та мудрим порадником в президії для Ольги Оніщук стала один з найавторитетніших нотаріусів не Києва, а усієї України – Шапченко Марія Іванівна. До складу цих комісій увійшло багато наших колег-киян: Бацуца Анна, Бабенко Вікторія, Валігура Анна, Гаєвська Ольга, Кирилюк Олена, Савельєв Андрій, Пшенична Вікторія, Мельник Людмилу, Кияниця Алла Федорівна, багато з яких допомагали також в усіх організаційних моментах з’їзду.
Окреме слово подяки хочеться сказати нашій колезі Козаєвій Наталії, завдяки значним зусиллям якої нам було надано затишний зал, смачну їжу, теплий прийом та усього багато-багато іншого. 
Активними делегатами від міста Києва, які провели багато організаційної роботи як до з’їзду так і вході його проведення, були нотаріуси Володимир Мироник та Костянтин Некрилов. Активно в роботіоргкомітету з’їзду також працювали наші двоє колег – Войтовський Валентин та Войтовська Юлія, які хоч не змогли взяти участь у з’їзді, але до останнього допомагали в організації.
Серед питань порядку денного з’їзду в перший день було проведено обрання нового президента Нотаріальної Палати України. Вибори проводилися таємним голосуванням. За результатами президентом НПУ було обрано приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Марченка Володимира Миколайовича, який широко відомий в нотаріальних колах як шеф-редактор практичного журналу «Мала енциклопедія нотаріуса». Дуже приємним для нас, київських нотаріусів, що другим за рейтингом кандидатом, який балотувався на посаду президента НПУ став наш голова Відділення НПУ в м.Києві – Сидоренко Андрій Васильович.
Кінець першого робочого дня з’їзду та другий день були присвячені опрацюванню нової редакції Статуту та Типового положення про Відділення НПУ. До цих документів було подано та опрацьовано близько тисячі пропозицій. Результатом розгляду яких стало: встановлення строку повноважень Президента НПУ та всіх інших виборних органів (ревізійної комісіїта з питань професійної етики) у два роки. Для президента НПУ та членівкомісії з питань професійної етики встановлено вимоги: діючий нотаріус та 10 років професійної діяльності (останні перед виборами). 
Особливо пишаємося тим, що нашій київській делегації вдалося переконати колег з регіонів та розширити представництво нотаріусів Києва в Раді НПУ з одного члена Ради до трьох, з яких один так і залишається головою Відділення м.Києва, а решта двоє будуть обиратися Загальними Зборами нотаріусів м.Києва. Також надано можливість проводити засідання Ради НПУ, окрім традиційного порядку, так і шляхом відео-конференцій. Комісія з питань професійної етики та ревізійна комісія тепер складатимуться з представників усіх регіонів. Розподіл коштів сплачених членських внесків було залишено старий: 50% – Центральному апарату НПУ та 50% – Відділенням НПУ. Розмір членських внесків – 1 мінімальна заробітна плата на рік, встановлена на 1 січня. Для державних нотаріусів зменшено до – 50% від встановленого розміру. Віце-президент та члени Вищої Кваліфікаційної комісії будуть обиратися З’їздом. Наприкінці Позачергового З’їзду діюча віце-президент Кохан Ганна Леонідівна подала заяву про добровільне складання повноважень. Вибори нового віце-президента не проводилися через відсутність кандидатур.
Суттєві зімни в порядку проведення Загальних Зобрів нотаріусів Відділень. Так, відтепер кворум для м.Києва знижено з ½ до ¼ нотаріусів Києва. Також надано право у разі відсутності кворуму за рішенням правління Відділення проводити Загальні Збори шляхом електронного голосування. Змінено порядок обрання та дострокового відкликання голови відділення та його заступника: тепер це відбуватиметься шляхом таємного голосування, хоча вдалося відстояти можливість відкритого голосування по всім іншим питанням. Чинні на зараз голови відділень НПУ працюють і надалі, до закінчення строку своїх повноважень, але до 1 жовтня в усіх Відділеннях треба обрати по одному представнику до Ревізійної комісії та Комісії з питань професійної етики, а київському Відділенню ще двох членів Ради НПУ.
Про решту нововведень, прийнятих на Позачерговому З’їзді нотаріусів України, можна дізнатися із офіційних документів після їх оприлюднення або шляхом перегляду офіційної трансляції З’їзду, яка відбувалася в режимі он-лайн, що також було вперше в історії становлення українського нотаріального самоврядування, за наступними посиланнями:
https://www.youtube.com/watch?v=rQ8ssvBSwO4&app=desktop
https://www.youtube.com/watch?v=sPNyMXSiIxg
Матеріал підготувала приватний нотаріус КМНО Кирилюк Олена