До уваги нотаріусів міста Києва!
Рішенням Правіління віділення НПУ в місті Києві від 25 серпня 2016 року протокол №9 затверждено Положення “Про порядок проведення загальних зборів нотаріусів міста Києва шляхом дистанційного електронного голосування”, форму бюлетеня для голосування на загальних зборах нотаріусів міста Києва шляхом дистанційного електронного голосування та строк проведення дистанційного електронного голосування з 9 год. 00 хв. 29.08.2016 року до 18 год. 00 хв. 07.09.2016 року.
Програмне забезпечення електронного голосування створено Нотаріальною палатою України та розміщено на сайті в мережі Інтернет за адресою: npu-votings.in.ua.
Кожен нотаріус, який особисто надав відділенню Нотаріальної палати України в Києві свою електронну адресу шляхом заповнення форм реєстрації на заходи, які проводяться відділенням НПУ в м.Києві отримає на свою електронну адресу лист з електронної прошти npu@npu-votings.in.ua – сайту електронного головування з посилання на сторінку сайту де розміщено захищений електронний бюлетень.
Дистанційне електронне голосування проводиться шляхом надсилання нотаріусом заповненої електронної форми бюлетеня, що містить варіанти відповідей нотаріуса на питання порядку денного у вигляді «За», «Проти», «Утримався».
Результати голосування встановлюються програмою автоматично та доступні для ознайомення на сайті електронного голосування негайно після завершення голосування.
На наступний день після завершення голосування, за результатами голосування, сформованими програмою, Правлінням відділення складається протокол загальних зборів нотаріусів міста Києва, проведених шляхом дистанційного електронного голосування.
Після складання Протокол проведення загальних зборів нотаріусів міста Києва шляхом дистанційного електронного голосування розміщується на веб-сайті відділення.