Завідувачам державних нотаріальних контор та архіву міста Києва
Приватним нотаріусам Київського міського нотаріального округу
Відповідно до вимог статті 14 Закону України «Про нотаріат» та наказу Міністерства юстиції України від 08.06.2011 за №1529/5 «Про затвердження форми звітності № 1-нотаріат (річна) «Звіт про роботу державних та приватних нотаріусів» (надалі — Наказ), повідомляємо про необхідність своєчасного подання до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві(м. Київ, вул. Басейна, ½, 4 поверх) статистичної звітності за 2016 рік.
Головне територіальне управління юстиції у місті Києві доводить до Вашого відома, що «Звіт про роботу державних та приватних нотаріусів» за формою звітності №1-нотаріат (річна), затверджений Наказом (надалі — Звіт)за ІІ півріччя 2016 рокута за 2016 рік подається до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві особисто завідувачами державних нотаріальних контор та архіву (Звіт нотаріальної контори/архіву та Звіт кожного державного нотаріуса) за графіком згідно з додатком 1 та приватними нотаріусами за графікомзгідно з додатком 2.
Подана статистична звітність за ІІ півріччя 2016 року та за 2016 рік має відповідати звітності, яка внесена нотаріусами в систему електронної звітності, на підтвердження чого нотаріусам необхідно також надати статистичні звіти в паперовій формі.
Звертаємо Вашу увагу, що державні нотаріальні контори, державний нотаріальний архів та приватні нотаріуси зобов’язані подати статистичну звітність до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві до 12 січня 2017 року.
Приватні нотаріуси Київського міського нотаріального округу, які мають намір тимчасово зупинити нотаріальну діяльність за власним бажанням, мають право подати до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві статистичну звітність до 30 грудня 2016 року, на підтвердження чого при собі мати письмове повідомлення про зупинення діяльності (наприклад, відпустка).
Приватні нотаріуси, зареєстровані у 2016 році, але які не вчинили жодної нотаріальної дії, здають Звітиза ІІ півріччя 2016 року та за 2016 рік згідно з додатком 2.
Приватні нотаріуси, які здійснюють заміщення іншого приватного нотаріуса складають, підписують та подають Звіт за ІІ півріччя 2016 року та за 2016 рік за приватного нотаріуса, якого заміщують. Нотаріальні дії вчинені в порядку заміщення включаються до статистичного звіту приватного нотаріуса, який здійснює заміщення.
Завідувачі державних нотаріальних контор та архіву міста Києва при подачі статистичного звіту додатково надають:
- Надруковану інформацію згідно з додатком 3;
- Інформацію щодо суми стягнутого державного мита за грудень 2016 року та 2016 рік та додаткових платних послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також технічного характеру за грудень 2016 року та 2016 рік.
Звертаємо Вашу увагу на неухильне дотримання рекомендацій, наведених в примітці при заповненні вищевказаної форми.
Приватні нотаріуси Київського міського нотаріального округу при подачі статистичного звіту з метою наповнення реєстраційних справ приватних нотаріусів у відповідності до вимог розділу ІІ Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.03.2011 за № 871/5,надають наступну інформацію:
- Надруковану інформаціюу двох примірниках згідно з додатком 4;
- Засвідчену в установленому порядку копію діючого наказу про встановлення часу прийому громадян та роботи приватного нотаріуса;
- Засвідчену в установленому порядку копію діючого договору страхування цивільно-правової відповідальності (стаття 8 Закону України «Про Державний бюджет України на 2017 рік» — мінімальна заробітна плата у 2017 році з 1 січня становитиме 3200 гривень. Звертаємо Вашу увагу на дотримання вимог статті 28 Закону України «Про нотаріат». Мінімальний розмір страхової суми становить тисячу (1000) мінімальних розмірів заробітної плати);
- Засвідчені в установленому порядку копії документів, що підтверджують проходження підвищення кваліфікації протягом 2016 року у відповідності до вимог абзацу дев’ятого статті 5 Закону України «Про нотаріат» та Порядку підвищення кваліфікації нотаріусів, консультантів державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, помічників приватних нотаріусів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 28.08.2014 № 1422/5;
Звертаємо Вашу увагу на неухильне дотримання рекомендацій, наведених в примітці при заповненні вищевказаної форми.
При здачі статистичного звіту державним нотаріусам та приватним нотаріусам Київського міського нотаріального округунеобхідно надати до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві (вул. Басейна,1/2) реєстри для реєстрації нотаріальних дій, які велися протягом 2016 року для внесення відомостей до Журналу обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій про дату закінчення реєстру та номер нотаріальної дії, якою закінчено реєстр.
Реєстри для реєстрації нотаріальних дій на 2017 рік реєструватимуться в Головному територіальному управлінні юстиції у м. Києві за адресою: м. Київ, провулок Музейний, 2-Д, 28, 29 та 30 грудня 2016 року, 04 та 05 січня 2017 року з 09-00 год. до 12-00 год.
У разі необхідності для уточнення будь-якої інформації звертайтесь за телефонами: 044-234-99-91, 044-235-33-74.
Додатки:
- Графік подачі завідувачами державних нотаріальних контор та архіву міста Києва статистичної звітності до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві (додаток 1);
- Графік подачі приватними нотаріусами Київського міського нотаріального округу статистичної звітності до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві (додаток 2);
- Інформаціядля державних нотаріальних контор та архіву (додаток 3);
- Інформація для приватних нотаріусів Київського міського нотаріального округу (додаток 4);
- Форма звітності № 1-нотаріат (річна) «Звіт про роботу державних та приватних нотаріусів», затверджена наказом Міністерства юстиції України від 08.06.2011 №1529/5 (додаток 5);
- Інформаційний лист щодо заповнення граф статистичного звіту заФормою звітності № 1-нотаріат (річна) «Звіт про роботу державних та приватних нотаріусів», затвердженою наказом Міністерства юстиції України від 08.06.2011 №1529/5 (додаток 6).
Заступник начальника
Управління з питань нотаріату Н.В. Гриців