Звіт Правління відділення НПУ в м.Києві за 2016 рік

Шановні колеги!

Минув 2016 рік. Він видався насичений подіями для нотаріусів України та Києва.

Коротко нагадаю з чого він почався для нотаріусів Києва.

Він почався зі збору підписів за проведення Позачергового з’їзду нотаріусів України з ініціативи нотаріусів, зі змін до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав та їх обтяжень», а завершився проведенням двох З’їздів нотаріусів та знову змінами до чинного законодавства, анти рейдерським  законом. Ми вже звикли до таких сюрпризів від законодавців «під ялинку».

Нотаріальна спільнота Києва показала свою згуртованість, високий  мобілізаційний потенціал, свою зрілість, свою готовність працювати на результат.

Які завдання ми перед собою ставили? Головне – повернення довіри нотаріусів до самоврядування. Який шлях ми вибрали? Відкритість, прозорість, демократичність та колегіальність у роботі,  залучення якомога більшої кількості нотаріусів до реалізації заходів та проектів. Повна прозорість та звітність перед нотаріальною спільнотою за використані кошти.

Які результати ми отримали?

Минулого року ми організували і провели три рази загальні збори нотаріусів Києва. Одні очні і двоє шляхом електронного голосування.

Ми організували провели два З’їзди нотаріусів України, позачерговий та черговий.

Ми поставили перед собою амбітну мету, щоб кожен з цих з’їздів міг спостерігати  кожен нотаріус України у разі якщо він цього забажає.

Вперше ці з’їзди були проведені з фото та відео зйомкою та онлайн трансляцією.

Особливо хочу відзначити Ольгу Оніщук та Наталію Козаєву, які серед членів правління доклали найбільших зусиль в організації позачергово та чергового з’їздів.

Ми організували і провели два семінари, один з видачою свідоцтва про підвищення кваліфікації.

Нотаріуси, члени правління, а нині член Ради НПУ  Києва допомогли організувати та провести два семінари, які ініціював Президент НПУ Володимир Марченко

Кожен член правління долучився до підготовки та проведення вказаних заходів.

Крім членів правління хочу подякувати нотаріусам:

Бабенко Вікторії Вікторівні, Бадахову Юрію Назіровичу, Бацуца Ганні Борисівні, Валігурі Ганні Валеріївні, Верповській Олені Володимирівні, Войтовські Юлії Сергіївні, Кирилюку Дмитру Володимировичу, Кирилюк Олені Юріївні, Кошеві Валерії Олексіївні, Купреєві Світлані Петрівні, Лєонтьєву Глібу Олеговичу, Марчук Тетяні Сергіївні, Мельник Людмилі Сергіївні, Остапчук Нелі Вікторівні, Пшеничній Вікторії Романівні, Соврас Олені Юріївні.

Крім перелічених заходів ми створили систему електронного голосування, систему електронного запису в архів, обладнали  робоче місце нотаріуса в архіві.

Дякую нотаріусам Валентину Войтовському, Віктору Криворучко, Андрію Савельєву, Ларисі Щербі за надане обладнання для облаштування робочого місця. Дякую усім хто відгукнувся на заклик і запропонував допомогу:  Наталії Халявка, Марьяні Матковській, Аллі Кабаєвій, Миколі Жук,  і багатьом іншим прізвище яких не встиг записати.

Проведено дві робочі зустрічі завідувачем архіву Посипанко Анжелою Анатоліївною з метою налагодження роботи Київського державного нотаріального архіву.

Для ефективної комунікації ми створили групу в ФБ «Нотаріуси Києва»

Зусиллями нотаріусів Києва створено та підтримується більше 10 груп в Вайбері. Ви добре знаєте адміністраторів я не буду їх перелічувати.

За минулий рік Правлінням підготовлено та направлено нотаріусам 54 тематичних розсилки.

Підтримуємо а актуальному режимі сайт відділення на якому постійно розміщуються корисні актуальні матеріали (методичні рекомендації НПУ, зразки нотаріальних документів, зразки документів з діловодства та архіву)

Ахіллесовою п’ятою для роботи відділення став розгляд скарг. Членами правління розглянуто 25 скарг на дії наших колег. Більшість з них це скарги де тривалий час йдуть судові спори і сторони для підсилення своєї позиції в суді скаржаться в НПУ шукаючи таким чином підтримки своєї правової позиції. Велика кількість скарг на вчинення реєстраційних дій нотаріусами.

Колеги ви всі добре знаєте , які нападки на професію протягом минулого року були і тривають зараз з боку засобів масової інформації.

Правління не залишилось осторонь і цього напрямку роботи.

Ми маємо в своєму активі 4 виступи на телебаченні.

Магнолі ТВ – спростування інформації про «чорних нотаріусів».

Виступ UA/TV – на темою: «Правила реєстрації нерухомості».

Чорноморської телерадіокомпанії на тему: «Спростування інформації щодо неможливості укладення громадянами договорів дарування та оформлення спадщини з 1 листопада 2016 року».

ТРК «Київ» на темою: «Посвідчення правочинів» та «Питання спадщини».

Ми маємо виступи на радіо «Голос столиці» в програмі Андрія Доманського

«За законом зобов’язані» на тему: «Особливості спадкування та порядок оформлення заповіту».

Були семінари з підвищення кваліфікації, які організовані центральним апаратом НПУ, доповідачем на яких була Ольга Миколаївна Оніщук.

Це семінари на теми:

«Державна реєстрація прав на нерухоме майно. Проблемні питання та практичні шляхи їх вирішення» (28.01.2016р.)

«Покроковий алгоритм реєстрації прав на нерухоме майно» від 17.02.2016р.

«Державна реєстрація прав на нерухоме майно. Проблемні питання та практичні шляхи їх вирішення» (28.01.2016р.)

Правлінням організовано та проведено круглі столи на теми:

«Нотаріат України: проблеми сьогодення та перспективи розвитку» (16.08.2016р.)

«Проблемні питання державної реєстрації прав на нерухоме майно в аспектах останніх змін до законодавства. Практичні питання, відповіді та узагальнення» (12.10.2016р.)

«Децентралізація у сфері державної реєстрації: нотаріус – державний реєстратор».

За результатами круглих  столів підготовлено та розіслано узагальнення.

Все що ми робили ми намагалися якомога ширше висвітлювати на сторінках сайту, груп у соціальній мережі ФБ та Вайбері

Голова відділення члени правління неодноразово приймали участь в нарадах з керівниками НАІС з питань двухфакторної авторизації та переходу на захищені ключі

Вважаю, що нотаріуси Києва мають надзвичайно великий потенціал для розвитку самоврядування, в тому числі за рахунок контактів, які ми маємо.

Щира подяка нотаріусу Максиму Юдіну за зустріч та знайомство з Компанією «Датас» фахівці якої допомогли нам розібратись з вадами у кібербезпеці та визначитись з напрямками руху в цьому питанні.

Дозволю нагадати, що саме Київ, першим звернув увагу Міністерства юстиції на проблему з кібербезпекою, на що отримали відповідь – це все вигадки, самі винні.

Пройшло два роки і проблема набула всеукраїнського масштабу. Мінюст визнав проблему. І до цього часу не вирішена. Ключі, які нам запропонував НАІС не вирішують проблему повність, а лише не дозволяють копіювати ключі.

Щира подяка нотаріусу Олені Верповській, яка організувала зустріч з нашими опонентами Олексієм Гончаруком з офісу ефективного регулювання. Саме ця структура була і є ініціатором скасування Указу Президента  Валентину Войтовському, Дмитру Кирилюку, які підготували законодавчі пропозиції   з цього питання.

Також дякую нотаріус Богдану Дмух, який ініціював зустріч з відповідальними працівниками телекомпаній з метою побудови ефективного захисту в медійному просторі.

Нам не все вдалось реалізувати, але я приводжу ці приклади для того щоб показати, що ваші ініціативи перетворюється в конкретні справи.

У Київському міському нотаріальному окрузі зареєстровано та працює 1295 приватних нотаріусів

У місті Києві працює 15 державних нотаріальних контор та Київський державний нотаріальний архів  у яких працює 104 державних нотаріуса.

За минулий рік припинили діяльність 43 нотаріуса, а за два останні роки 80 нотаріусів.

Правління хвилює стан сплати членських внесків. Станом на 01 лютого 2017 року:

vnesky grfik249 нотаріуса мають заборгованість більше           4000 грн.

131 нотаріус має заборгованість більше                  3000 грн.

155 нотаріусів мають заборгованість більше          2000 грн.

99 нотаріусів мають заборгованість більше            1000 грн.

405  нотаріусів мають заборгованість до                 1000 грн.

На сьогодні не мають заборгованості                       361 нотаріус.

Чи є позитивна тенденція? Є !

Так кількість нотаріусів, які не платили внески зменшилась з 53 до 46 нотаріусів.

Кількість нотаріусів, які не мають заборгованості збільшилась з 231 до 361 нотаріуса.

Інформую вас про структуру, штат та використання коштів відділення.

Структура та штат відділення НПУ в м. Києві – 2016 рік

голова відділення                               на громадських засадах

помічник голови відділення             вакантна посада

бухгалтер відділення                          вакантна посада

Всього надходжень за 2016 рік                         632 574,17   

залишок коштів на рахунку з 2015 року                 44 720,96

надходження від НПУ                                                   586 267,51

виплата % по залишку коштів на рахунку              1 585,70

Забезпечення діяльності відділення             15 047,24

плата за обслуговування рахунку                              1 089,00

оплата послуг хостінгу                                                  2 432,88

оплата заправки картриджів                                       1 040,00

придбання  (принтер, кртриджі, папір)                     7 660,20

оплата за програми звітності                                        2 304,00

друк бланків    відділення НПУ                                   521,16

Виконання статутних завдань                          57 010,00

Оплата приміщення та обладнання для зборів       8 350,00

Оплата приміщення та обладнання для зборів       9 000,00

Оплата приміщення та обладнання для зборів       4 500,00

Оплата кави-брейк на зборах 15 червня 2016        3 300,00

Винагорода лекторам та ЄСВ                                      3 660,00

Оппата участі спортивної команди м.Києва            19 200,00

Оплата приміщення для круглого столу                 2 100,00

Оплата приміщення для круглого столу                 2 400,00

Оплата приміщення та обладнання для зборів      4 500,00

Всього витрат за 2016 рік                                    72 057,24

Вважаю роботу Правління  відділення задовільною.

Пропоную затвердити звіт Правління відділення НПУ в м.Києві за 2016 рік.