14.12.2018 №4/28/13976
До відома та врахування
Ф А К С О Г Р А М А
Доводимо до Вашого відома, що реєстри для реєстрації нотаріальних дій на 2019 рік (надалі — Реєстри) можна буде зареєструвати в Управлінні з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у м. Києві (вулиця Басейна, /2, 4 поверх, приймальня) з понеділка по п’ятницю з 9-00 год. до 18-00 год., обідня перерва з 13-00 год. до 13-45 год. Звертаємо Вашу увагу, що в п’ятницю управління юстиції працює до 16-45 год.
Після РЕЄСТРАЦІЇ Реєстрів в Управлінні з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у м. Києві проставлення гербової печатки буде здійснюватись в Головному територіальному управлінні юстиції у м. Києві за адресою: м. Київ, провулок Музейний, 2-Д, у грудні 2018 року та січні 2019 року за наступним графіком:
Четвер (13, 20, 27 грудня 2018 року) з 14-00 год. до 18-00 год.;
П’ятниця (14, 21, 28 грудня 2018 року) з 9-00 год. до 13-00 год., з 14-00 год. до 16-45 год.;
Четвер (03, 10, 17, 24, 31 січня 2019 року) з 14-00 год. до 18-00 год.;
П’ятниця (04, 11, 18, 25 січня 2019 року) з 9-00 год. до 13-00 год., з 14-00 год. до 16-45 год.
Доводимо до Вашого відома, що на момент реєстрації Реєстрів у журналі обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій (надалі Журнал) Ваші Реєстри мають бути прошнуровані, аркуші пронумеровані.
На початку нотаріальної діяльності або на початку діловодною року кожний нотаріус має право на отримання одночасно двох Реєстрів, зареєстрованих у Журналі. Реєстри використовуються нотаріусом у суворій послідовності відповідно до реєстраційних номерів.
Кожному Реєстру головним управлінням юстиції присвоюється реєстраційний номер, скріплюється підписом уповноваженої посадової особи і а
печаткою управління юстиції.
Примітка: звертаємо Вашу увагу, що реєстри для реєстрації нотаріальних дій за 2018 рік можна буде закрити в Управлінні з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві за адресою: м. Київ, вул. Басейна, ‘Д 4 поверх, щодня (понеділок — п’ятниця) у період з 02 січня по 28 лютого 2018 року (з урахуванням вихідних та святкових днів) з 09-00 год. до 18-00 год., обідня перерва з 13-00 год. до 13-45 год. Звертаємо Вашу увагу, що в п’ятницю управління юстиції працює до 16-45 год.
До відома приватних нотаріусів!!!
Одночасно з реєстрацією Реєстрів на 2019 рік, слід надати до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у м. Києві наступну інформацію для подальшого формування у реєстраційну справу приватного нотаріуса:
– копія наказу про встановлення часу прийому громадян приватним нотаріусом на 2019 рік, засвідчена в установленому порядку;
– копія договору страхування цивільно-правової відповідальності приватного нотаріуса на 2019 рік;
засвідчені в установленому порядку копії трудових договорів, укладених приватним нотаріусом з особами, які працюють на умовах цивільних- правових або трудових договорів;
– Інформація (додаток 1, 2)
Інформація щодо подачі статичного звіту за 2018 рік буде доведена до Вашого відома додатково.
Заступник начальника
Управління з питань нотаріату Н.В. Гриців