Історія нотаріату на сторінках архівних документів

Історія нотаріату оживає на сторінках архівних документів. Про нескучний нотаріат! Нотаріат — це не лише підписи й штампи. Це про довіру, яка тримається століттями. 24 липня в Києві відбулась подія, яка поєднала минуле й сучасність, архіви й емоції, формати і сенси.

Захід, організований Відділення Нотаріальної палати України в місті Києві та Управління нотаріату Центрального МРУ – м. Київ спільно з Державним архівом Київської області, зібрав нотаріусів, — тих, хто дбає про збереження документальної пам’яті країни.
Під час заходу ми продовжили збір на пікап для 365 ОБМП, зібрано – 26650 грн!
Про що говорили? У центрі уваги — нотаріальні дії, які сьогодні зберігаються в архівах як історичні артефакти. Це було справжнє занурення в атмосферу XVII–XIX століть, коли нотаріуси вже фіксували важливе — без вайбер-груп, але з борговими розписками, заповітами, контрактами…

Особливо зворушливою стала участь Олена Ференс, заступниці Міністра юстиції України. Її присутність була несподіваною, але надзвичайно цінною для всієї спільноти. Вона поділилася особистою історією, яка зворушила до глибини душі:

«Я бачила архів Херсону — тримала в руках розстріляний документ, але врятований. Завдяки мужності військової адміністрації та наполегливій роботі багатьох людей вдалося зберегти те, що є не просто документами — а частиною нашої ідентичності, нашої пам’яті».

І додала важливе про нас:

«Нотаріуси, найкращі юристи— це ті, хто щодня працює з найтоншими й найчутливішими моментами людського життя. Це про довіру, про правду, про гарантії. І про спокій. Ви — ті, хто на передовій правової безпеки громадян».

Цифровий вимір теми посилив Максим Столярчук, заступник голови Київської обласної державної адміністрації з питань цифрового розвитку, трансформацій і цифровізації (CDTO). Він підкреслив важливість об’єднання архівної справи та нотаріату з цифровими інструментами — задля прозорості, відкритості й доступності державних сервісів. Саме в цьому — майбутнє правової держави, що зберігає пам’ять і впевнено дивиться вперед.

Про нотаріат мовою архівів неймовірно глибоко та цікаво розповіли:
• Софʼя Каменєва, директорка Державного архіву Київської області
• Рена Коваленко, т.в.о. начальниці відділу використання інформації документів НАФ: «Історичні документи — не просто папери, а дзеркала часу. І кожен нотаріус — це людина, яка працює з цими дзеркалами щодня: фіксує, зберігає, гарантує».

Kyrylo Minenko, керівник Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), резюмував: «Нотаріат — це про сталість у захисті інтересів громадян. А архіви — про памʼять. Разом вони створюють основу для довіри в суспільстві. Саме в таких синергіях між минулим і сучасним ми формуємо бачення якісних державних сервісів».
(Його я не могла не «пушнути» стосовно ситуації, яка трапилась з БТІ. В рамках меморандуму нашого управління юстиції та БТІ ми всі сподіваємось на поразуміння і повернення до сталої роботи нотаріусів Києва і Київського БТІ- разом).
У теплій атмосфері, на терасі Київська школа державного управління ім. С. Нижного (щиро дякуємо за гостинність), серед ароматів кави, співу пташок, спогадів про старовинні документи, ожила не лише історія — ожила гордість за професію. Психологи кажуть людям які живуть у війні необхідно змінювати формати спілкування.

Дякуємо всім, хто долучився до події та підтримав її зміст і дух:
• Олені Ференс
• Кирилу Міненку
• Максиму Столярчуку
• Софʼї Каменєвій
• Рені Коваленко
• Архівам Києва й Київщини
• Нотаріальній спільноті

Ми працюємо не з папером. Ми працюємо з довірою! Нотаріус — це хранитель історій. Людських. Юридичних. Справжніх.