Шановні колеги!
Рішенням Правління Відділення Нотаріальної палати України у місті Києві (протокол №123 від 08 квітня 2026 року) призначено проведення Загальних зборів нотаріусів міста Києва, які відбудуться 22 травня 2026 року.
Відповідно до Типового положення про Відділення Нотаріальної палати України, з метою з’ясування можливості особистої участі нотаріусів у Загальних зборах, сьогодні розпочинається опитування.
Опитування триватиме з 20 квітня 2026 року по 03 травня 2026 року включно, з 09 год. 00 хв. першого дня до 20 год. 00 хв. останнього дня, та проводитиметься з використанням системи електронного голосування на сайті Відділення Нотаріальної палати України у місті Києві за адресою https://www.voting.vnpu.kyiv.ua, а також через кабінет нотаріуса у мобільному застосунку «Мій нотаріус» у межах проведення приймального тестування (дослідної експлуатації) його другої частини.
Реєстрація у системі електронного голосування та вхід до неї здійснюються з використанням засобів електронної ідентифікації через систему ID.GOV.UA
Загальні збори нотаріусів міста Києва проводяться з метою вирішення ключових питань діяльності нотаріальної спільноти, зокрема затвердження звіту Правління Відділення, обрання Голови Відділення, заступника Голови, членів Правління, членів Ради Нотаріальної палати України, а також представників до Ревізійної комісії, Комісії з питань професійної етики нотаріусів Нотаріальної палати України та кандидатів до Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату.
Просимо поставитися до участі в опитуванні максимально відповідально.
Важливо не лише зазначити можливість участі у Загальних зборах, але й забезпечити фактичну присутність у разі обрання варіанту «так, маю можливість участі».
Звертаємо увагу, що відповідно до вимог чинних положень Загальні збори нотаріусів міста Києва є правомочними лише за умови участі в них не менше однієї четвертої від загальної кількості нотаріусів міста Києва. Станом на сьогодні така кількість становить 346 особи.
Організація проведення Загальних зборів потребує значних фінансових та організаційних витрат, зокрема на оренду приміщення, технічне забезпечення, організаційні заходи та інші супутні витрати. У разі відсутності кворуму такі витрати не матимуть результату.
Саме тому результати опитування мають практичне значення для прийняття рішення щодо проведення Загальних зборів та належної підготовки до них.
Також повідомляємо, що у межах підготовки до проведення Загальних зборів нотаріусів міста Києва буде створено окремий розділ на сайті Відділення для розміщення інформації про кандидатів, які братимуть участь у виборах до органів Відділення та інших органів Нотаріальної палати України, у тому числі кандидатів до Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату.
Нотаріусам, які мають намір балотуватися на посади Голови Відділення, заступника Голови Відділення, членів Правління, членів Ради, представників до Ревізійної комісії, Комісії з питань професійної етики нотаріусів Нотаріальної палати України, а також кандидатів до Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату, пропонується подати на електронну пошту Відділення Нотаріальної палати України у місті Києві:
свою автобіографію, фотографію та стислий план (напрямок) майбутньої діяльності до 03 травня 2026 року включно.
Подання зазначеної інформації не є обов’язковим, однак сприятиме належній поінформованості колег про кандидатів, спростить ознайомлення з їх професійним досвідом та баченням подальшої діяльності, а також дозволить більш ефективно організувати та провести Загальні збори без затягування процедур та ризику втрати кворуму.
Дякуємо за відповідальність та активну участь у житті нотаріальної спільноти міста Києва.