Шановні колеги!
Повідомляємо, що Правлінням Відділення Нотаріальної палати України в місті Києві затверджено Порядок здійснення офіційного електронного листування Відділення Нотаріальної палати України в місті Києві від 01.07.2026.
Порядок визначає порядок здійснення офіційної електронної взаємодії Відділення з нотаріусами: яка адреса є офіційною адресою Відділення, які документи вважаються юридично значущими (і надсилаються з кваліфікованим електронним підписом), а які — суто інформаційними, а також порядок підтвердження факту вручення електронних листів.
Що важливо зробити найближчим часом
Порядком передбачено перехідний період — один місяць з дня набрання ним чинності, протягом якого кожному нотаріусу рекомендується актуалізувати свою електронну адресу для офіційного листування одним із таких способів:
- звернутися до відповідного територіального органу юстиції для оновлення відомостей про електронну адресу в Єдиному реєстрі нотаріусів України;
- активувати кабінет нотаріуса в застосунку «Мій Нотаріус» та встановити в ньому актуальну електронну адресу;
- повідомити Відділення про адресу для листування електронним листом з особистим кваліфікованим електронним підписом.
Чому це справді важливо
Актуальна електронна адреса — це не формальність. Від неї безпосередньо залежить своєчасність доведення до вас юридично значущої інформації: рішень Правління, повідомлень щодо сплати членських внесків, запрошень на засідання та загальні збори, запитів щодо надання пояснень тощо. Здійснення офіційної взаємодії в електронній формі забезпечує значно оперативніше доведення такої інформації порівняно з поштовим відправленням — за умови, що використовувана адреса є актуальною та належить саме вам.
Просимо поставитися до цього уважно й, за можливості, актуалізувати свою адресу вже зараз, не чекаючи завершення місячного строку.
З повагою,
Правління Відділення Нотаріальної палати України в місті Києві
Ознайомитися з повним текстом Порядку можна за посиланням