Здача звітності

Управління з питань нотаріату повідомляє

1. Управління з питань нотаріату  Головного територіального управління юстиції у місті Києві доводить до Вашого відома, що Звіт про роботу державних та приватних нотаріусів за 2015 рік за формою №1 – нотаріат (річна) та Звіт про роботу державних та приватних нотаріусів за ІІ півріччя 2015 року за формою №1 – нотаріат (ІІ півріччя), яка затверджена наказом Міністерства юстиції України №1529/5 від 08.06.2011 за погодженням з Держкомстатом України, подається до Управління з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у місті Києві (вул. Басейна, 1/2, 4-й поверх) особисто приватними нотаріусами за наступним графіком:

• 04 січня 2016 року  приватні нотаріуси з реєстраційного посвідчення № 1 по № 200;
• 05 січня 2016 року приватні нотаріуси з реєстраційного посвідчення № 201 по № 400;
• 11 січня 2016 року приватні нотаріуси з реєстраційного посвідчення №401 по № 600;
• 12 січня 2016 року приватні нотаріуси з реєстраційного посвідчення № 601 по № 800;
• 13 січня 2016 року приватні нотаріуси з реєстраційного посвідчення № 801 по № 1000;
• 14 січня 2016 року приватні нотаріуси з реєстраційного посвідчення № 1001 по № 1200;
• 15 січня 2016 року приватні нотаріуси з реєстраційного посвідчення № 1201 і далі

2. Крім того, при подачі статистичних звітів приватні нотаріуси Київського міського нотаріального округу надають інформацію щодо адреси розташування робочого місця (контори), домашньої (фактичної) адреси, номерів телефонів (домашній, робочий, мобільний), адреси електронної поштової скриньки та графік прийому громадян приватним нотаріусом згідно наказу у двох примірниках (додаток 1).

3. Проставляння відбитку печатки та вчинення особистого підпису здійснюється приватними нотаріусами на бланку (додаток № 2), який роздруковується нотаріусом у одному примірнику, заповнюється, а підпис та печатка проставляються в присутності працівника управління при здачі статистичного звіту.

4. Звертаємо Вашу увагу, що одночасно при подачі статистичного звіту необхідно пред’явити для огляду реєстри за 2015 рік, закриті підсумковим записом, які не були подані для огляду до Управління з питань нотаріату раніше.

5. Приватним нотаріусам Київського міського нотаріального округу одночасно, при здачі звіту, необхідно надати до Управління з питань нотаріату засвідчену в установленому порядку копію договору обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності приватного нотаріуса на суму, не меншу ніж 1 000 (тисячу) мінімальних розмірів заробітної плати.

6. При подачі річного статистичного звіту нотаріусам необхідно надати засвідчені в установленому порядку копії документів, які підтверджують проходження підвищення кваліфікації за однією із форм, передбачених п. 4 Порядку підвищення кваліфікації нотаріусів, консультантів державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, помічників приватних нотаріусів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 28.08.2014 № 1422/5.

7. Приватні нотаріуси, зареєстровані у 2015 році, які не вчинили жодної нотаріальної дії, здають звіт про роботу державних та приватних нотаріусів за 2015 рік згідно вищевказаного графіку.
Приватні нотаріуси, які здійснюють заміщення іншого приватного нотаріуса складають, підписують та подають статистичний звіт за приватного нотаріуса, якого заміщують. Нотаріальні дії вчинені в порядку заміщення включаються до статистичного звіту приватного нотаріуса, який здійснює заміщення.

8. Приватні нотаріуси, які мають намір з 04.01.2016 по 16.01.2016 перебувати у відпустці, мають можливість здати звіт достроково, у будь-який день, починаючи з 28 грудня 2015 року.

Додаток №1

Додаток №2

Начальник Управління з питань нотаріату                                                                К.В. Міненко

Нестеренко В.І., 234-99-91