Які кроки потрібно зробити, щоб мінімізувати збитки, отримані внаслідок епідемії коронавірусу нотаріусам, які працюють в орендованих приміщеннях?

Форс-мажор (обставини непереборної сили) – це надзвичайні та невідворотні обставини, що об’єктивно унеможливлюють виконання зобов’язань, передбачених умовами договору та/або обов’язків згідно з законодавчими та іншими нормативними актами.

Перелік таких обставин визначається законом. Наприклад: збройні конфлікти, військові дії, акти тероризму, революція, аварія, тривалі перерви в роботі транспорту, встановлені державними органами влади, заборона (обмеження) експорту/імпорту, стихійні лиха.

17 березня 2020 року парламентом прийнято Закон України № 530-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникнення і поширення коронавірусної хвороби (COVID-19)», яким карантин включено до переліку форс-мажорних обставин.

Це означає, що з 12 березня 2020 року в Україні настали форс-мажорні обставини. Як це може допомогти мінімізувати збитки нотаріусів?

Адже зобов’язання між орендодавцями приміщень та орендарями (приватними нотаріусами та державними нотаріальними конторами) залишаються, а за їх невиконання договорами або законом передбачена відповідальність.

Пам’ятайте, що форс-мажор (обставини непереборної сили) не знімає з вас обов’язку виконати взяті на себе зобов’язання, а звільняє від штрафних санкцій, передбачених за прострочення їх виконання або дозволяє виконати їх після закінчення дії форс-мажорних обставин.

Що потрібно робити, щоб урегулювати ситуацію?

Крок 1

Перегляньте розділи договорів оренди приміщень про форс-мажор та визначте, яким чином форс-мажор впливає на невиконання зобов’язань саме за вашим договором.

Зазвичай у разі настання форс-мажорних обставин сторони договору:

– звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання зобов’язань;

– мають змогу відкласти виконання зобов’язань на строк дії форс-мажорних обставин;

– вправі достроково розірвати договір без сплати штрафних санкцій.

Якщо в договорі не прописані випадки настання форс-мажорних обставин, або прописані не в повному обсязі, то:

Крок 2

Зберіть нормативну базу.

Вам знадобляться:

1) Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникнення і поширення коронавірусної хвороби (COVID-19)», а саме п. 7.

2) Закон України «Про торгово-промислові палати в Україні», а саме ст. 14¹.

3) Постанова КМУ від 11 березня 2020 року №211 «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19».

3) Цивільний кодекс України, ст. 617.

4) Законодавчі документи органів місцевої влади.

Крок 3

Складіть перелік наявних зобов’язань, які ви не можете виконати через введення карантину.

Крок 4

Вступіть в переговорний процес з контрагентом, повідомивши про неможливість виконання зобов’язань у зв’язку з настанням форс-мажорних обставин.

Важливу роль у цьому відіграє повідомлення про такі обставини свого контрагента. В іншому випадку право посилатися на форс-мажорні обставини може бути втрачено.

Обов’язково направляйте такі повідомлення письмово і зберігайте докази направлення – це ваші докази на випадок судового оскарження.

Але цього не достатньо!

Незважаючи на те, що карантин визнано форс-мажором, на підтвердження цього факту необхідно надати контрагенту сертифікат ТПП (торгово-промислової палати).

Крок 5

Зверніться до ТПП України або до відповідних регіональних торгово-промислових палат із заявою про отримання сертифікату щодо форс-мажорних обставин.

Форми заяв можна знайти на сайті ТТП за посиланням: https://ucci.org.ua/zaiavi-pro-zasvidchiennia-fors-mazhornikh-obstavin.

Заява підписується приватним нотаріусом або завідуючим державної нотаріальної контори та скріплюється печаткою.

Заява фізичної особи подається за її підписом особисто або довіреною особою.

Важливо! Сертифікат потрібно отримувати на кожен окремий договір чи кожне окреме зобов’язання.

Звертаємо увагу, що отримати сертифікат ТПП можна не на будь-яке зобов’язання, а лише у разі наявності і належного обґрунтуванням причинно-наслідкового зв’язку між введенням карантину та неможливістю виконання певного зобов’язання.

Сам по собі факт встановлення карантину не є безумовною підставою вважати, що для сторони за договором настала форс-мажорна обставина.

Сторона договору має довести як наявність такої обставини, так і те, що неможливість виконання зобов’язання виникла саме внаслідок форс-мажору.

Наприклад: відстрочення оплати орендних платежів через неможливість потрапити в офіс як громадянам, так і самому нотаріусу внаслідок введення карантину, а також зупинки роботи метро та регламентації роботи наземного громадського транспорту.

Сертифікат видається протягом 7 днів з дня подачі заяви суб’єктом господарювання та протягом 21 дня з дня подачі заяви фізичної особи.

За отримання сертифікату справляється плата, крім суб’єктів малого підприємництва, які його отримують безкоштовно.

З тарифами ви можете ознайомитись за посиланням: https://ucci.org.ua/media/filemanager/law-tarifs.pdf.

Зауважуємо, що зазначені тарифи можуть бути вищими у разі:

– термінового розгляду заяви (до тарифу застосовується коефіцієнт «2»);

– перекладу іноземною мовою (до тарифу застосовується коефіцієнт «3»);

– переклад іноземною мовою при терміновому розгляді (застосовується коефіцієнт «5»).

Підставою відмови у розгляді заяви може стати неподання або подання не всіх передбачених додатків або несплата послуг ТПП.

Якщо ТПП відмовила у видачі сертифікату про настання форс-мажорних обставин, ви можете повернути сплачені кошти, звернувшись з відповідною заявою.

Водночас не варто зволікати й очікувати потенційних негативних наслідків від контрагента, адже до будь-яких договорів можуть бути внесені зміни, якими може бути погоджено виконання зобов’язань на нових умовах.

Відділ методичного забезпечення
та інформаційно-аналітичної роботи
Нотаріальної палати України

24.03.2020

Відповідно до Рішення Постійної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій КМДА (протокол № 16 від 21.03.2020 року) перевезення пасажирів наземним транспортом в м. Києві (трамвай, тролейбус, автобус) здійснюється за окремо визначеними маршрутами та виключно тих осіб, які мають відповідні спеціальні квитки, посвідчення особи та засоби індивідуального захисту. З метою забезпечення приватних та державних нотаріусів м. Києва спеціальними квитками – Відділення НПУ у м. Києві підготувало відповідний лист до Департаменту транспортної інфраструктури КМДА до якого необхідно долучити відповідний перелік нотаріусів. У зв’язку наведеним – просимо терміново до 18:00 24.03.2020 року – заповнити форму за посиланням – нотаріусам, які потребують оформлення вищевказаних спецквитків. Про порядок видачі оформлених спецквитків буде повідомлено додатково.

УВАГА!!! Як у формі напишите П І Б так і буде оформлений квиток.

Увага!

Шановні друзі!
Повідомляємо про перенесення дати проведення відкритої професійної дискусії «Іпотечні відносини. Звернення стягнення: регулювання, ризики, проблемні питання», у зв’язку із введенням обмежень щодо проведення масових заходів на території міста Києва (карантином).
Про час та дату проведення професійної дискусії організаторами буде повідомлено додатково.
Реєстрація на захід зберігається та залишається відкритою за посиланням npu.org.ua/events/prof-diskusia-ipoteka/

Відділення Нотаріальної палати України в м. Києві за підтримки Міністерства юстиції України організовує відкриту професійну дискусію на тему «ІПОТЕЧНІ ВІДНОСИНИ. ЗВЕРНЕННЯ СТЯГНЕННЯ: РЕГУЛЮВАННЯ, РИЗИКИ, ПРОБЛЕМНІ ПИТАННЯ».

Дата проведення: 16 березня 2020 року

Час проведення: 13:30 – 17:00

Місце проведення: м. Київ, велика конференц-зала Торгово-промислової палати України, вул. Велика Житомирська, 33

До участі у професійній дискусії запрошуються нотаріуси, законотворці, представники держорганів, банкіри, судді, адвокати, науковці.

Під час дискусії поговоримо про наступне:

– суть проблеми, теоретична база;

– проблеми забезпечення безспірності звернення стягнення на предмет іпотеки на підставі договору про задоволення вимог іпотекодержателя або відповідного застереження в іпотечному договорі;

– процесуальні особливості нотаріальних та реєстраційних дій, практика розгляду скарг, судова практика;

– підсумки, пропозиції законодавчих змін.

Реєстрація за посиланням: https://npu.org.ua/events/prof-diskusia-ipoteka/

Валентине!
Вся нотаріальна спільнота міста Києва, Правління Відділення НПУ у м. Києві щиро вітає
Вас з обранням членом Ради Нотаріальної Палати України!

Результати голосування:

ЗА – 380          ПРОТИ – 63          УТРИМАВСЯ – 80

           4. Обрано делегатами на черговий з’їзд НПУ

Результати голосування:

ЗА – 498          ПРОТИ – 22          УТРИМАВСЯ – 29

Шановні нотаріуси м. Києва!
22.01.2020 року відбулися чергові збори Київського відділення НПУ у м. Києві.
На жаль, у зв’язку з відсутністю кворуму на зібранні, присутні нотаріуси не змогли прийняти рішення з питань порядку денного.
Відповідно до п.3.2. Типового положення про Відділення Нотаріальної палати України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (в редакції від 20.04.2018 р.) та Положення «Про порядок проведення загальних зборів нотаріусів міста Києва шляхом дистанційного електронного голосування» (затвердженого рішенням Правління Відділення НПУ в м. Києві, протокол №9 від 25.08.2016 року), Правлінням Відділення НПУ у м. Києві прийнято рішення про проведення загальних зборів нотаріусів міста Києва шляхом дистанційного електронного голосування.
Електронне голосування проводиться за допомогою програмного забезпечення створеного Нотаріальною палатою України, що розміщено на сайті в мережі Інтернет за адресою: npu-votings.in.ua.
Кожен нотаріус, який особисто надав відділенню Нотаріальної палати України в м. Києві свою електронну адресу шляхом заповнення форм реєстрації на заходи, які проводяться відділенням НПУ в м. Києві отримає на свою електронну адресу лист з електронної пошти npu@npu-votings.in.ua – сайту електронного головування з посилання на сторінку сайту де розміщено захищений електронний бюлетень.

Якщо Ви не надавали свою електронну адресу чи вона змінилася – для участі в електронному голосуванні просимо надіслати правлінню Відділення на електронну адресу npu.kyiv2020@gmail.com  до 20 год. 00 хв. 20.02.2020 року інформацію про Вашу електронну адресу з зазначенням прізвища, імені, по батькові.

Дистанційне електронне голосування проводиться шляхом надсилання нотаріусом заповненої електронної форми бюлетеня, що містить варіанти відповідей нотаріуса на питання порядку денного у вигляді «За», «Проти», «Утримався»
21.02.2020 кожен з Вас отримає на свою електронну адресу лист від Відділення НПУ у м. Києві з бюлетенем електронного голосування.

На виконання рішення ради НПУ щодо чергового з’їзду, ми з Вами обираємо делегатів на черговий з’їзд 2020 року, голосуємо за відрахування з рахунку відділення коштів на цільову програму придбання приміщення НПУ, обираємо одного члена ради від відділення з двох кандидатів та просимо затвердити звіт про роботу Правління Відділення НПУ у м. Києві.
Голосування триватиме з 09 год. 00 хв. 21.02.2020 до 18 год. 00 хв. 27.02.2020.
Якщо Ви не отримаєте листа з бюлетенем 21.02.2020 року, прохання звернутись до Правління відділення та надати свою актуальну електронну адресу, надіславши відповідного листа з даними про себе на адресу відділення: npu.kyiv2020@gmail.com
Заздалегідь дякуємо за Вашу активність!

Місце роботи (організація), службова адреса, телефон: ПРИВАТНИЙ НОТАРІУС Київського міського нотаріального округу, 01001, м.Київ, вул. Мала Житомирська, 10, кв. 35, тел. (044) 278-88-84

Громадянство Громадянин України

Дата і місце народження: 19.07.1982, місто Київ

Освіта Повна вища; КНЕУ; Юридичний факультет, рік вступу – 1999; рік закінчення – 2004

Науковий ступінь, вчене звання: кандидат юридичних наук

Володіння мовами українською‚ англійською, російською – вільно

Нагоpоди, почесні звання не має

Загальний стаж роботи 16 р.

Нотаріальний стаж 12 р.

Депутат ради не обирався

Стягнення не має

Т р у д о в а   д і я л ь н і с т ь

з 01.09.1999 по 30.06.2004  – Студент КНЕУ; Юридичний факультет

01.07.2004 по 02.12.2005  ТОВ  «Капітал Консалтинг», юрисконсульт

02.12.2005 – Отримав Свідоцтво про право на заняття адвокатською діяльністю

03.12.2005 – 30.05.2007 Індивідуальна адвокатська діяльність

03.05.2007 – Отримав Свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю

01.09.2010 – 26.06.2017 Аспірант Київського національного університету ім. Т.Шевченка

26.06.2017 ­– Здобув науковий ступінь кандидата юридичних наук

31.05.2007 – по теперішній час приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу

ПРОГРАМА КАНДИДАТА

При прийнятті рішення балотуватися в члени Ради Нотаріальної палати України – першочергово я намагався відповісти на питання «чи принесе моє можливе обрання корисні зміни для нотаріального самоврядування?»

Відповідь на це питання «Вважаю, що ТАК!», і вона полягає в можливості запропонувати в роботі Ради НПУ нові підходи, які могли б, на мою думку, суттєво збільшити ефективність роботи цієї Інституції.

В пункті 5.12 Статуту НПУ міститься 35 підпунктів, згідно яких Рада Нотаріальної палати наділена широкими повноваженнями. Однак, на мою думку, остання використовує свої повноваження неефективно. Таке відбувається з різних причин: відсутність належної мотивації в окремих членів ради НПУ, що пов’язано в т.ч. з їх «незмінюваністю» на посаді голови відповідного відділення-члена Ради НПУ; нераціональне використання повноважень Ради НПУ – як єдиного органу, що виконує функції професійного самоврядування нотаріусів у період між З’їздами нотаріусів України; несвоєчасна та непрозора подача інформації щодо висвітлення діяльності Ради НПУ; неналежне виконання або невиконання окремих повноважень, тощо, через що втрачається авторитет Ради НПУ перед нотаріусами України.

 В разі свого можливого обрання – ставлю перед собою першочергові завдання, які неодноразово за моїми пропозиціями офіційно ставилися правлінням Відділення НПУ у м. Києві перед Радою НПУ, однак не були взяті до уваги, а саме:

Щодо питання удосконалення роботи постійних комісій НПУ

Функціонування комісій НПУ як таке –  є спадком попередніх каденцій колишнього керівництва НПУ та УНП. На сьогоднішній день діяльність більшості комісій не ефективною. Так зокрема пропонується передбачити створення в штатному розкладі НПУ 2-3 посад юрисконсультів (правових радників) з відповідним рівнем фахових знань, які б могли забезпечити належний рівень підготовки позицій НПУ з питань виданих НПА; проектів НПУ; експрес-аналізів НПА, які набувають чинності, забезпечення узагальнень поведінки нотаріуса у випадках зносин з правоохоронними та контролюючими органами, звернення до органів соцзахисту, тощо. При цьому дані спеціалісті повинні забезпечити саме глибинний науковий підхід у вказаній роботі, задля уникнення ситуацій, коли ті чи інші листи, висновки, оглядові листи, аналізи, що виходять від НПУ – носять суперечливий характер з точки зору правозастосування та не відображають практичні аспекти, які застосовуються частиною нотаріусів в нотаріальній діяльності. Також нагальним є перегляд існуючих напрямків діяльності комісій: оскільки з існуючих комісій наявні випадки дублювання функцій комісій (навіть виходячи з назв комісій «співробітництва з органами влади», «міжнародного співробітництва», «зовнішнього представництва», тощо).

Щодо питання удосконалення процедури звільнення від сплати членських внесків

Проаналізувавши протоколи засідань Ради НПУ – можна зробити висновок, що левову частку часу відведеного для засідання Ради НПУ витрачається на розгляд питань про звільнення від сплати членських внесків. Прийняті на черговому З’їзді нотаріусів України в квітні ц.р. редакція Положення про внески та Статуту НПУ не вирішили ці питання – і такі «робочі» питання як «звільнення від сплати внесків у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю» вирішує ціла Рада НПУ гаючи на цей дорогоцінний час, членів Ради, в тому числі відряджених до НПУ з регіонів.

У зв’язку з пропонується створити при Раді НПУ робочий орган з робочою назвою «Комісія по розгляду питань про звільнення/розстрочення від сплати внесків», яка розглядатиме дані питання та передаватиме на розгляд Ради НПУ вже списком перелік осіб, які підлягають такому звільненню. Або взагалі передати дане питання в робочому порядку (за дорученням Ради НПУ) на розгляд бухгалтерії НПУ оскільки це є їх безпосереднім робочим процесом. Це значно заощадить час роботи Ради НПУ.

Щодо питання удосконалення роботи з підвищення кваліфікації

Безперечно, здобутком НПУ є запровадження системи підвищення кваліфікації нотаріусів за рахунок членських внесків. Однак останнім часом напрямок підвищення кваліфікації нотаріусів шляхом «короткострокових семінарів» перевищив інші напрямки підвищення кваліфікації нотаріусів. На мою думку – сьогоднішня кількість семінарів, що проводиться НПУ – є надмірною, а відповідно НПУ не приділяє уваги інших заходам з підвищення кваліфікації, як то: «вебінари» (або інші дистанційні заходи), не пропагується напрямок «самоосвіти», що знижує здатність нотаріусів до глибинного аналізу сфери нотаріальної практики, оскільки нотаріуси послуговуються так би мовити «чужими думками», та втрачають здатність аналізувати законодавство та нотаріальний процес.

Щодо питання удосконалення роботи соцмереж НПУ та питання оприлюднення офіційної інформації НПУ

Вважаю, що підлягають перегляду питання функціонування офіційної Фейсбук-групи  НПУ в частині запровадження пост- та пре-модерації дописів учасників групи, як таке що суперечить принципам демократичності, прозорості та відкритості нотаріального самоврядування України.

Також з незрозумілих причин має місце невчасне оприлюднення значних документів щодо діяльності НПУ: рішення Ради НПУ, протоколи, інші документи, тощо. Також інформаційна подача новин, щодо робочих зустрічей керівництва НПУ не містить посилань на результати таких зустрічей (наприклад – конкретні проекти НПА, що розглядалися; підписані документи, направлені запити/листи тощо).

Окремо слід зазначити про повноваження члена Ради НПУ – як представника конкретного регіону, в нашому з Вами випадку – представника нотаріату м. Києва.

Київський нотаріат – чисельний живий організм з власними проблемами та інтересами. Саме різноманіття цих проблем і інтересів київських нотаріусів –  я маю намір висвітлювати та озвучувати на засіданнях Раді НПУ, акцентувати увагу на проблемних питаннях захисту столичного нотаріату і вирішенні його проблем, пропонувати Раді НПУ гостро реагувати на прояви порушень законних прав нотаріусів м. Києва.

 

Нотаріальна палата України та відділення НПУ в м. Києві та відділення НПУ Київської області
за підтримки Міністерства юстиції України,
організовують для нотаріусів захід з підвищення професійного рівня за темою
«ЗАКОНОДАВЧІ НОВАЦІЇ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ БІЗНЕСУ».
Дата проведення: 11 лютого 2020 року
Місце проведення: м. Київ, вул. Кіото, 19, Конгрес-центр КНТЕУ
Час проведення: 10:00 – 16:00, початок реєстрації о 09:00.
Видається сертифікат про підвищення професійного рівня.
Доповідач:
Віталій Желінський, заступник начальника управління – начальник відділу розгляду звернень у сфері державної реєстрації бізнесу Управління розгляду звернень та скарг у сфері державної реєстрації Департаменту нотаріату та державної реєстрації Міністерства юстиції України
УМОВИ УЧАСТІ
Участь – безкоштовна, за рахунок членських внесків до НПУ.
Повна відсутність заборгованості по сплаті членських внесків до НПУ (дізнатися про заборгованість можна за посиланням https://npu.org.ua/oplata-chlenskix-vneskiv/).

ФОРМА РЕЄСТРАЦІЇ

     Вітаємо вас, шановні колеги! (більше…)