Відділення Нотаріальної палати України у місті Києві провело першу стратегічну сесію, що поєднала відверту розмову з органами юстиції та інтерактивну командну роботу над стратегією розвитку нотаріату. Захід продемонстрував: системний, стратегічний підхід до завдань професії є значно ефективнішим за звичне планування.
Відверта розмова з управлінням юстиції
Перша частина заходу стала відкритим діалогом із Київським міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України. Учасники обговорили відповіді на актуальні запитання, типові помилки, виявлені під час перевірок, пропозиції щодо поліпшення роботи органів РАЦС та проблеми збереження архівів. На відміну від звичних форматів, розмова відбулася як жива дискусія на рівних — і саме тому була особливо цінною.
Відділення висловлює щиру вдячність за участь і відкритість:
- Кирилу Вікторовичу Міненку, начальнику Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України;
- Вікторії Іванівні Нестеренко, начальнику Управління нотаріату Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України;
- Лідії Олександрівні Гуль, керівнику Київського державного нотаріального архіву.
- Хмарук Вероніці Юріївні, в.о. заступника начальника Управління нотаріату.
Стратегія, яку створювали разом
Друга частина заходу стала інтерактивною. Уперше нотаріуси працювали у п’яти командах: кожна обрала капітана й розробляла власну стратегію за єдиною канвою — від визначення проблеми до конкретного рішення та можливого пункту порядку денного майбутнього з’їзду.
Команди опрацьовували ключові теми професії: «Тарифи та демпінг», «Популяризація професії», «Цифровізація нотаріату і майбутнє», «Членські внески», «Активність та залученість нотаріусів у самоврядуванні». В основу роботи лягли три запитання: «Де ми зараз?», «Де ми хочемо бути?» та «Як туди дійти?».
«Мій нотаріус» — приклад реалізованої стратегії
Як приклад успішної стратегії учасникам представили проєкт «Мій нотаріус». Керівник проєкту Наталія Козаєва показала й розповіла, як створюється стратегічна канва і як задум перетворюється на працюючий продукт. Стратегію створення та впровадження застосунку правління Відділення НПУ у місті Києві реалізувало протягом року — від ідеї до результату.
«Нотаріату потрібне не звичне планування й “гасіння” сьогоденних проблем великими ресурсами, а єдина стратегія та її послідовна реалізація протягом 3–5 років. Тільки так можна просувати потрібні професії законопроєкти, зміни й розвиток», — наголосила Наталія Козаєва.
Це лише початок
Учасники сесії визначили для себе помилки, які буде враховано в подальшій роботі. Відділення планує провести ще кілька стратегічних сесій, щоб детально опрацювати кожне питання в різних командах і сформувати спільне бачення розвитку — знизу, а не згори.
Перша стратегічна сесія довела: коли є чітка стратегія, є й результат. Попереду — предметна робота над майбутнім нотаріату. Разом.
Галерея
